合思助力汉威科技,开启财务数字化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数字化新篇章
在科技发展的浪潮中,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。作为创新型科技公司,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,展现出强大的科技实力和社会担当。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了一系列难题。传统的财务收支管理模式逐渐难以适应其多样化的业务需求,一系列痛点逐渐浮现。

汉威困局:传统财务模式之殇

汉威科技业务广泛,涉及多个领域。随着企业规模的扩大,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。在对公业务方面,“三流合一”难题成为制约企业发展的瓶颈。所谓“三流合一”,即资金流、发票流和业务流的统一,在传统模式下,实现三者的精准匹配困难重重。

发票管理也是汉威科技面临的一大难题。进、销项发票管理不规范,在数电票时代,难以保障对公业务的常态化处理。发票的开具、收取、验证等环节缺乏高效的数字化手段,导致管理成本增加,风险隐患增大。

收付款管理同样存在问题。付款进度不清晰,企业难以准确掌握资金的流向和使用情况;收款效率低下,影响了企业的资金流转和运营决策。这些问题的存在,使得汉威科技急需一套科学、高效的差旅费用管理方案来解决财务困境。

合思妙方:一站式财务解决方案

面对汉威科技的困境,合思挺身而出,提供了一套全方位的差旅费用管理方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

合思付款则统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业的付款流程更加清晰、透明,提高了资金使用效率。

合思收款打造了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,保障了企业的资金回笼。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,为企业的决策提供了有力的支持。

精细部署:方案实施步步为营

合思深知,一套好的差旅费用管理方案不仅要有先进的理念和功能,更需要精细的实施过程。

首先,合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研。通过与汉威科技的财务人员、业务人员深入沟通,了解其具体需求和痛点。这一步骤为后续的方案定制提供了坚实的基础。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制化配置了费控、商城、档案、收支管理等系统。在配置过程中,合思充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求,确保系统与企业业务的高度匹配。

为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用系统,合思对其进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面,使员工能够快速上手,发挥系统的最大效能。

在系统上线后,合思提供持续的技术支持和优化服务。定期对系统进行维护和升级,及时解决系统运行过程中出现的问题,保障系统的稳定运行。

显著成效:财务焕新企业升级

合思的差旅费用管理方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。

在对公业务方面,合思成功解决了“三流合一”难题,有效管理进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业的财务风险得到有效控制,合规性得到提升。

在收付款管理方面,企业付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。

合思的系统实现了财务流程的数字化和自动化,减少了人工操作,提高了财务工作效率,降低了企业的运营成本。通过合思BI的数据分析和洞察,汉威科技能够动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

高度认可:客户反馈彰显实力

汉威科技集团对合思的差旅费用管理方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思总能第一时间解决其复杂的财务需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这种高度的认可,不仅体现了合思方案的有效性,也彰显了合思在财务数字化领域的实力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思为汉威科技集团等众多企业提供了优质的差旅费用管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅费用管理方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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