在数字化的浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。就像在波涛汹涌的大海中，船只需要先进的导航系统才能顺利前行，企业在复杂多变的市场环境里，也急需借助数字化的力量实现高效运营。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个精密的仪器，各个部件相互协作，为企业提供精准、高效的财务支持，因此得到了众多企业的认可。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思数字化审批系统的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它就像电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，就像在一片荒芜的土地上努力建造自己的城堡。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间就像一座座孤岛，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间频繁切换，疲于应对；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策就像在黑暗中摸索，缺乏准确的方向；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一系列问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思出击：数字化审批系统破局之道
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，运用其先进的数字化审批系统为动力源量身定制了解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将两个原本独立的数据库进行了无缝对接，让人员信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。原本分散在各个系统中的数据，就像被一条无形的线串联起来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过数字化审批系统，数据能够在各个系统之间顺畅流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
产品应用：打造无需报销的高效流程
在产品应用方面，合思的数字化审批系统实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这就像为业务人员提供了一个便捷的消费通道，让他们能够更加专注于业务工作。
财务方面，实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作就像一个高效的财务机器人，将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。同时，系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批系统就像一个智能的中枢，将各个环节紧密连接起来，实现了财务流程的高效运转。
动力源蜕变：数字化审批系统成效显著
在应用了合思的数字化审批系统解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都实现了效率提升和成本节约。
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员工：体验升级效率飙升
对于员工来说，数字化审批系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。原本需要花费大量时间填写的申请单，现在只需轻松一点，信息就自动填充完成。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案。而且员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了他们的使用体验。 -
财务：减负增效专注价值
在财务方面，数字化审批系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，就像卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为财务部门进行了一次全面的升级，让他们能够更加高效地为企业服务。 -
管理：全程管控决策精准
从管理层面来看，数字化审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思的数字化审批系统解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了效率提升和成本节约，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化审批系统，开启免费试用，踏上高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
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