差旅采购管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

差旅采购管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规风险高如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营;业财融合困难导致信息孤岛现象严重,阻碍了企业的创新与进步。

传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现错误和违规行为。企业在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节,缺乏有效的工具和手段,使得财务数据的及时性和准确性大打折扣,进而影响企业的决策和运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,业财分离的问题愈发突出,成为企业发展道路上的绊脚石。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地布局了精锐部队,不断研发出更先进、更适合企业需求的产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,将企业消费商城和易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真的功能,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率,还帮助企业降低了成本,实现了合规经营。在差旅采购管理方面,合思费控能够对采购流程进行严格把控,确保每一笔支出都合理合规,为企业节省了大量的资金。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程,合思商城都进行了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。同时,它还能对消费数据进行可视化分析,让企业管理者一目了然。在差旅采购管理方面,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅采购中选择最优质、最经济的方案,降低采购成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

使用合思档案后,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在差旅采购管理中,合思档案能够对采购相关的发票、凭证等进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和审计,提高了管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务分析师,能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以通过这个解决方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅采购管理方面,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的差旅采购管理提供了有力的支持。

合思产品:应用场景与成功案例

  • 丰富的应用场景
    合思产品的应用场景十分丰富,在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅采购管理中,企业可以在这些场景中进行一站式采购,提高采购效率。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务环节都能实现业财融合,提高管理的协同性。

  • 成功案例展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅采购管理方面也发挥了重要作用,为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅采购管理中的优势,能够帮助企业降低采购成本,提高经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%。在差旅采购管理中,合思档案能够对采购相关的档案进行高效管理,为企业的合规经营提供了保障。

在当前的经济环境下,企业对于差旅采购管理的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效应对财务数字化转型中的各种挑战,尤其在差旅采购管理方面表现卓越。

现在就选择合思,让企业的财务收支管理更加高效、合规、透明,释放员工和财务人员的创造力,实现企业的可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让差旅采购管理变得更加轻松高效。超7000家付费企业客户已经选择合思,你还在等什么?快来加入我们,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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