在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的纸质档案管理方式已如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼不已，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同沉睡的宝藏，难以得到有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的枯燥繁复，如同一场永无止境的噩梦。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
不仅如此，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这无疑成为了企业全面数字化进程中的绊脚石。传统纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，更是让企业如芒在背。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它就像一把精准的手术刀，直击企业财务档案管理的痛点，为企业提供了专业的“电子票据管理平台”，成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的得力助手。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，犹如一座功能强大的宝库，能够满足不同企业、不同场景下的档案管理需求。
其核心是单套制解决方案，这是一套标准方案，它打破了传统档案管理的繁琐模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它将实物流转和电轨运行完美结合，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率，让会计档案应收尽收且合规。
除了单套制解决方案，合思档案还提供了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
档案扩展解决方案更是独具特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，让企业在财务合规的道路上稳如泰山。
核心功能：高效管理档案的利器
合思档案的核心功能犹如一个强大的引擎，为企业档案管理带来了前所未有的效率提升和成本降低。
多源采集功能是合思档案的重要基石。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理更加轻松高效。通过字段映射，查询变得更加便捷，打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理功能为企业提供了全方位的安全保障。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
档案应用功能则让企业能够充分挖掘档案的价值。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用功能。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案的魅力，通过实际应用，合思档案帮助这些企业解决了档案管理的痛点，提升了管理成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过合思档案的电子票据管理平台，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载速度大幅提升，关联匹配时间显著缩短，凭证与单据的关联次数也大大增加。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了全新的变革，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保，整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，让该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子票据管理平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业进一步咨询了解。
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