连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业的发展压力与日俱增。在这样的背景下,企业逐渐认识到成本控制是增加盈利的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。而且,很多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的误区,仅关注产品的“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上,企业更应该关注“经营利润”。因此,连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式,注重各环节的增长效率和管理效能提升,而财务数字化则是实现精细化运营的必经之路。

全流程破局:合思连锁零售财务数智化方案

合思深耕连锁零售业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
此方案涵盖了多个角色的提效需求。在业务终端,包括店长、区域经理等人员,能够更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等角色,也能借助方案提升工作效率;管理决策层的业务主管和老板/决策层,能通过准确的数据做出更明智的决策。
在业财数据采集方面,方案可及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集。通过对这些数据的分析和利用,能够为业务决策提供有力支持。数据赋能业务决策主要通过费用处理、数据分析和BI呈现来实现。费用处理包括发票核验、费标校验等,确保费用的合规性;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI等,帮助企业深入了解业务状况;BI呈现则以直观的方式展示数据,让管理者能够快速把握关键信息,挖掘出企业的净利润。在文件审批流程方面,合思的方案也能实现高效流转,让审批不再繁琐,加快决策速度。

核心优势凸显:合思方案功能卓越

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思付款·银企直联·自动记账具有显著优势。它可以实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务人员能够快速准确地核对信息。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,大大提高了付款效率和透明度。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,使得财务工作更加高效。在文件审批流程中,涉及付款相关的审批能够快速通过,减少资金流转的时间成本。
合思费控则为企业的报销管理带来了变革。它支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这些功能不仅提高了报销效率,还增强了报销的合规性。员工在提交报销申请时,文件审批流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
合思AI风控助手为企业的业务安全保驾护航。它可以检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规和安全。在文件审批流程中,也能对异常的审批请求进行及时预警,防止违规行为的发生。

实战案例见证:合思方案成效显著

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务开展。同时,在合思系统内实现了财务自动化,采购成本同比降低30%。在文件审批流程方面,鸣鸣很忙集团的审批效率大幅提升,从申请到审批完成的时间大大缩短,加快了业务的推进速度。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。文件审批流程在合思系统的支持下,变得更加规范和高效,确保了财务数据的准确性和及时性。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在文件审批流程上,烤匠·麻辣烤鱼优化了各个环节,使得审批更加流畅,提高了管理效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。在文件审批流程中,可孚医疗的审批更加精准和高效,为企业的决策提供了有力支持。

连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战,紧跟时代步伐,采用合思的财务数智化解决方案,勇于创新实践,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。专家认为合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您是连锁零售企业,想要优化文件审批流程,提升财务数智化水平,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以通过多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码咨询和合作。

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captaincaptain
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