在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需在“省”与“赚”两方面下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到科学的差旅管控方法，挖掘更多净利润。
市场风云：经济与差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之上升，但面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断。
策略升级：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，为企业在全球范围内开展业务提供支持。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：智能审批流程驱动
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更积极地参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能审批流程实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，智能审批流程也贯穿其中，确保每一笔消费都能得到有效管控。
竞争优势：资源技术服务并举
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能审批流程在资源整合的基础上，进一步提升了企业对差旅资源的管理效率。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在服务方面，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，智能审批流程也能在客服的协同下更加顺畅。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能审批流程与档案管理相结合，为企业提供了更高效、合规的差旅管理体验。
成功案例：智能审批流程显成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，智能审批流程确保了奖励的公平、公正发放。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程在其中发挥了重要作用，对每一笔差旅申请进行精准审核。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批流程在日常审批中对违规行为进行有效拦截。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能审批流程简化了报销流程，提高了员工的满意度。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。智能审批流程与预订服务相结合，让企业能够更高效地管理差旅预订。
合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在遇到复杂的差旅问题时，智能审批流程可与客服团队协同解决。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅消费情况，及时调整管控策略。智能审批流程生成的数据为分析报告提供了有力支持。
合思的电子会计档案管理平台可实现全链路管理，包括数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业应对数电票时代的挑战。智能审批流程确保了档案管理的准确性和合规性。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要全新的差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能审批流程带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
