合思快速报销系统:助力企业财务数字化转型

合思快速报销系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果差距较大。部分企业多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。还有些企业系统割裂、数据分散、信息滞后,像汉威科技集团,多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,财务制度难以落地。另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂的困境也不容忽视。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。

面对这些问题,合思的快速报销系统应运而生,它是解决企业财务数字化转型难题的关键所在。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:驱动企业高效前行

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中解决各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。

功能探秘:模块铸就强大实力

合思快速报销系统拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够实现对费用的精细化管理和控制,让企业的费用支出更加透明和合理。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。
合思BI能提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业的决策更加科学和准确。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

亮点聚焦:创新引领数字化变革

无需报销是合思快速报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。
合思产品的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思具备发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

优势突显:实力保障优质服务

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,以满足企业多样化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思注重客户体验,能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

应用洞察:广泛覆盖各行业

合思快速报销系统的目标用户涵盖了不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。例如动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
不同行业企业的使用部门也各不相同,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等都可能使用合思的产品。费用类型广泛,涉及差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。

案例见证:实效赢得客户认可

动力源应用合思快速报销系统后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。

合思的快速报销系统能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思拥有雄厚的资金实力、专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的快速报销系统,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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