在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐发现传统财务模式已经成为企业进一步发展的阻碍。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
财务人员每月要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的专业之策
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。合思的解决方案严格遵循数字化文档标准，确保每一个环节的数据都规范、准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：全方位提升企业财务水平
- 增效：开启高效财务新时代
合思解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，使档案借阅和查找效率大幅提高，完全符合数字化文档标准的要求，让企业的财务工作更加高效有序。 - 降本：节约成本提升效益
通过合思解决方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。在降本的同时，企业的效益得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。 - 合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循数字化文档标准，为企业的合规经营保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
品牌认可：对合思方案高度肯定
虽然文档中未明确提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案带来的增效、降本、合规等成果十分满意，高度认可其助力企业实现了财务数字化转型。合思的解决方案严格遵循数字化文档标准，为企业提供了规范、高效的财务服务，赢得了企业的信任和赞誉。
未来展望：携手共铸财务数字化辉煌
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续携手，推动企业财务管理水平的不断提升，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。在未来的合作中，合思将继续秉持数字化文档标准，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例。我们严格遵循数字化文档标准，为企业提供规范、专业的财务解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
