发票管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务变革的重要力量。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的支持。

市场风云:政策与技术催生转型需求

在数字化时代的大背景下,企业对于财务数字化的需求如同雨后春笋般不断增长。政策方面,相关部门持续出台推动企业进行财务数字化转型的举措,为企业指明了方向。

先进的AI数字科技如璀璨星辰般不断涌现,为企业财务数字化提供了广阔的技术支持和创新空间。数电票新模式的出现,更是如同一场风暴,对企业财务处理方式产生了重大影响,要求企业必须提升财务数字化水平以适应新的税务环境。

在激烈的市场竞争中,企业若想脱颖而出,就需要通过财务数字化来提高运营效率、降低成本,增强自身竞争力。发票管理系统优势在这样的市场形势下愈发凸显,企业借助先进的发票管理系统,能更好地应对政策变化和市场竞争。

转型痛点:信息孤岛与繁琐流程之困

企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。各部门之间存在的信息孤岛,如同无形的壁垒,使得数据无法连通。这直接影响了财务数据的准确性和及时性,业财融合更是成为了难以实现的梦想。

传统的报销流程繁琐得如同迷宫。员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算费用,耗费大量时间和精力,工作效率大幅降低。

企业在成本控制方面也困难重重,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,收益洼地无法有效挖掘。

财务人员则承受着巨大的工作压力,需要处理大量的发票、凭证,进行繁琐的记账和归档工作,而且还容易出现人为错误。发票管理系统优势在于能够有效解决这些痛点,打破信息孤岛,简化报销流程,加强成本控制。

合思策略:构建生态与创新模式破局

合思针对企业面临的痛点,提出了一套整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

合思还推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。发票管理系统优势在合思的整体解决方案中得到了充分体现,能够更好地管理发票,实现财务数据的高效流通。

核心模块:费控商城档案收支协同发力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票管理系统优势在合思费控中得以展现,能对发票进行精准管理和流程跟踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票管理系统优势能够保证差旅发票的高效处理和成本控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票作为会计档案的重要组成部分,发票管理系统优势在合思档案中能确保发票的安全存储和快速查询。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。发票管理系统优势在收支管理中保证了发票与业务、资金的精准匹配。

竞争优势:技术服务性价比全面领先

合思的解决方案相对于其他竞争对手具有诸多优势。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。发票管理系统优势在数据安全方面表现突出,让企业对发票信息的安全无后顾之忧。

合思与众多知名企业和机构建立合作关系,连接了丰富的第三方平台,拥有广泛的服务生态和强大的技术支持。这使得发票管理系统优势能够在更广泛的场景中发挥作用,实现发票数据的多方共享和协同处理。

合思提供免费体验合思产品的机会,让企业可以先体验后选择,降低决策风险。企业在体验过程中,能够切实感受到发票管理系统优势,从而做出更明智的选择。

合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,具有更强的针对性和适应性。发票管理系统优势能够根据企业的不同需求进行定制化服务,更好地满足企业的发票管理需求。

成功案例:动力徐福记中交水运显成效

动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。发票管理系统优势在动力源的转型中发挥了重要作用,提高了发票处理效率,降低了人力成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势帮助徐福记更好地控制了差旅发票的成本,实现了费用的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理系统优势在档案管理中确保了发票的高效整理和安全存储。

服务体系:研发直营伙伴全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。发票管理系统优势也在不断的研发创新中得到提升,能够适应不断变化的市场需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。这使得企业在使用发票管理系统时,遇到问题能够得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。发票管理系统优势在更广泛的服务网络中得以延伸,为企业提供更全面的发票管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。企业选择合思,能够借助发票管理系统优势实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验发票管理系统优势,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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