在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的烦恼。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运转繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。电子票据标准的缺失，更是让财务管理犹如雾里看花，难以清晰把握。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它那敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的谋士，为该零食品牌带来了全新的希望。合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，同时也为电子票据标准的建立奠定了基础。
员工消费：畅行无阻的高效之旅
在员工消费环节，合思精心打造了一套完整的流程。从差旅申请开始，员工只需在【合思费控】中轻松操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个过程如行云流水般顺畅。业务审批环节快速高效，确保了工作的顺利开展。员工还可以在合思商城进行订购，这里实现了同屏比价，让员工能够以最实惠的价格获得所需的商品和服务。同时，合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，为后续的财务管理提供了有力的支持。电子票据标准在这个过程中得到了严格的遵循，确保了每一笔消费都有规范的记录。
财务核算记账：智能化的精准把控
财务核算、记账环节是财务管理的核心，合思在这方面展现出了强大的实力。通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了工作效率。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也在合思的系统管理下变得有条不紊。电子票据标准的严格执行，使得每一张票据都能准确无误地记录在案，为财务数据的准确性和可靠性提供了保障。
档案管理：数字化的高效存储
档案管理是企业财务管理中容易被忽视但又至关重要的环节。合思在这方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。电子票据标准的应用，使得档案管理更加规范，便于企业进行查询和管理。
步步为营：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都环环相扣，确保了项目的顺利推进，同时也为电子票据标准的落地提供了保障。
员工申请：开启便捷之门
员工便捷申请是整个解决方案的第一步。在【合思费控】的助力下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以随时随地通过系统提交差旅申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了申请时间。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。电子票据标准在申请环节就开始发挥作用，确保了申请信息的规范和准确。
商城采购：性价比之选
合思商城是员工采购的理想平台。在这里，同屏比价功能让员工能够轻松找到最适合自己的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得商城采购更加高效、透明。员工只需专注于业务需求，而无需担心财务问题。电子票据标准在商城采购过程中得到了严格执行，确保了每一张票据的合法性和规范性。
档案管理：数字化的守护
合思档案管理的数字化优势在实施过程中得到了充分体现。多源采集功能可以收集来自不同渠道的电子票据，智能制档功能可以自动生成规范的档案。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加安全、便捷。电子票据标准的严格遵循，使得档案管理更加符合企业的需求和法律法规的要求。
硕果累累：解决方案成效显著
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为该零食品牌带来了丰硕的成果，同时也验证了电子票据标准的重要性。
费用节约：真金白银的实惠
通过合思解决方案的实施，该企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。电子票据标准的应用，使得费用核算更加准确，为企业的成本控制提供了有力的支持。
效率提升：时间就是金钱
财务入账效率提升了60%，这是一个惊人的数字。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，为企业创造更多的效益。电子票据标准的严格执行，使得财务入账更加规范、高效。
业财融合：无缝衔接的协作
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这是合思解决方案带来的又一重要成果。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协作更加紧密，为企业的发展提供了有力的保障。电子票据标准在业财融合的过程中发挥了重要作用，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
档案管理：数字化的飞跃
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在传统的档案管理模式下是难以想象的。合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加高效、便捷。电子票据标准的严格遵循，使得档案管理更加规范、安全，为企业的长期发展提供了有力的支持。
该零食品牌的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思不仅拥有先进的产品和技术，还拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。电子票据标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，共同树立电子票据标准的典范。
