在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在财务报销和管理方面也存在诸多难题。传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期漫长；财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下；内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获得及时有效的决策依据，难以实现精细化经营。
会计档案管理同样成本高昂。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。
在这样的背景下，合思报销系统应运而生，它犹如一把利剑，能够有效斩断这些行业痛点，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命：让企业财务更高效更绿色
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
其产品致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思希望助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。
合思报销系统：功能强大的财务助手
合思报销系统拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务报销和管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现一站式服务。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
– 档案归档自动化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案管理的自动化和规范化。
合思报销系统：创新亮点闪耀
合思报销系统具有众多独特的功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销新体验
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 生态连接更开放
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 档案管理智能化
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– AI辅助决策强
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思报销系统：优势显著助力企业
合思报销系统为企业带来了诸多显著优势，能够有效解决企业在财务报销、管理和档案存储等方面的痛点。
– 提高效率
企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，财务入账效率显著提升。例如，某企业使用合思报销系统后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 降低成本
系统能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。如某企业通过合思报销系统，年度节约了200万 + 的差旅费用。
– 保障合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数据驱动决策
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思报销系统：广泛适用的财务利器
合思报销系统的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务报销、费用管理、会计档案管理等多个方面，如员工差旅申请、报销，企业的发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档、自动记账等业务流程。
合思报销系统：成功案例见证实力
众多企业通过使用合思报销系统，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思报销系统凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够有效解决企业在财务报销、管理和档案存储等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心、便捷。众多成功案例证明了合思报销系统的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、智能化的未来，不妨选择合思报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
