在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处前所未有的挑战与机遇交织之境。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场风云变幻，转型刻不容缓
随着数字化时代的深入推进，企业面临的市场竞争愈发激烈。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业业务的快速发展与多元化，也让传统的财务管理模式难以适应企业对精细化管理和实时决策的需求。疫情等外部因素的影响，更是加速了企业数字化转型的进程，促使企业迫切寻求更加高效、便捷的财务管理解决方案。出差费用报销系统作为财务管理的重要组成部分，其数智化转型也成为企业的必然选择。
传统模式痛点多，转型势在必行
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，严重影响了财务管理的效率。出差费用报销系统若仍采用传统模式，会导致员工在报销过程中耗费大量时间和精力。 - 预算管控困境
预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得预算管控形同虚设。出差费用的预算管控若不能有效实施，会导致企业费用支出失控。 - 报销流程梗阻
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。出差费用报销系统流程不畅，会降低员工的工作积极性和满意度。 - 数据安全与集成隐患
作为保密单位，财务数据需要严格保密。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。出差费用报销系统的数据安全和集成问题若得不到解决，会给企业带来潜在的风险。
合思方案：全面系统的转型密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，显著提高了企业的运营效率和管理水平。引入先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，进一步提升了财务工作的准确性和效率。同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求。出差费用报销系统在合思的解决方案中得到了全面升级，为企业提供了更加高效、便捷的报销体验。
核心模块揭秘：功能强大作用显著
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了预算管控前置。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控情况。出差费用报销系统中的合思费控模块，让发票管理和预算管控变得更加轻松。 - 合思商城：因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。出差费用报销系统中的合思商城模块，为员工的因公消费提供了极大的便利。 - 合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。出差费用报销系统中的合思BI模块，让企业的决策更加科学、精准。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差费用报销系统中的开放平台模块，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通。
优势凸显：合思方案脱颖而出
- 一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。避免了企业需要使用多个系统进行管理的麻烦，降低了企业的管理成本和复杂度。出差费用报销系统作为其中的一部分，也能享受到一站式服务带来的便利。 - 无需报销模式
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差费用报销系统采用无需报销模式，让报销变得更加轻松。 - 广泛连接能力
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。出差费用报销系统与其他系统的广泛连接，让企业的财务管理更加协同高效。 - 定制化服务
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的管理需求。同时，合思的系统具有良好的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展和变化进行不断升级和优化。出差费用报销系统的定制化服务，让企业能够根据自身需求进行个性化配置。
成功案例见证：合思方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用报销系统的应用，让该公司的财务管理效率得到了极大提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差费用报销系统在该公司的应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用报销系统的高效运行，让该公司的报销流程更加顺畅。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。出差费用报销系统的应用，让该公司的财务管理更加便捷。
服务体系保障：合思全程贴心陪伴
- 研发支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。出差费用报销系统也会随着研发的推进不断完善。 - 直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。出差费用报销系统的使用过程中，企业可以得到及时的服务支持。 - 合作伙伴体系
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同为企业提供全方位的财务数智化解决方案和服务，扩大了服务的覆盖范围和深度。出差费用报销系统的服务也能通过合作伙伴体系得到更广泛的覆盖。 - 客户服务团队
合思拥有专业的客户服务团队，为企业提供7×24小时的客户服务，包括系统培训、技术支持、问题解答等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。出差费用报销系统的使用过程中，企业可以随时获得专业的客户服务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在数字化时代，企业只有积极拥抱财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数智化转型的目标，创造更加美好的未来。如果您想体验出差费用报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品。
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