合思:开启企业财务数字化转型新征程,解锁智能差旅费用分析价值

合思:开启企业财务数字化转型新征程,解锁智能差旅费用分析价值
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得三流难以合一。这直接导致企业在管理进、销项发票时困难重重,对公业务处理的效率和准确性大打折扣。

企业的费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要耗费大量时间和精力,手工完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅容易出现合规问题,还让员工苦不堪言。而财务人员的入账归档工作也繁重异常,如同陷入了一场永无止境的战斗。

各系统之间的数据不连通,又使得信息传递受阻,无法为企业经营决策提供及时、准确的数据支持。这就如同在迷雾中航行,企业难以把握方向,运营效率和决策科学性受到严重影响。同时,成本控制难、预算执行不透明、风险预警不及时等问题,也如同紧箍咒一般,制约着企业的降本增效和合规经营。

而合思,就像是一把万能钥匙,能够精准解决这些痛点,为企业财务管理带来新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分发挥资源的价值。其品牌理念“HOSE”(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思通过连接各种平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的经营决策,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在智能差旅费用分析方面,合思能够整合差旅相关的各项数据,为企业提供深入的分析,帮助企业优化差旅费用管理。

功能模块:全方位的财务解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能差旅费用分析方面,合思费控能够实时收集差旅消费数据,进行精准分析,让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以进行智能差旅费用分析,对比不同供应商的价格和服务,从而选择最优方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在智能差旅费用分析方面,合思档案可以将差旅相关的会计档案进行整合和管理,方便企业随时查询和分析差旅费用的历史数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

合思付款能够与智能差旅费用分析相结合,确保差旅费用的支付准确、及时,同时通过对付款数据的分析,为企业的资金管理提供参考。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准:费控报销的进化之路
    合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在智能差旅费用分析方面,无需报销分级标准可以帮助企业更好地管理差旅费用报销流程,提高分析的准确性和效率。

  • 数据连接:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。

通过数据连接,合思能够将智能差旅费用分析所需的各类数据进行整合,为企业提供更全面、深入的分析结果,支持企业的经营决策。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性与检索效率
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。同时“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

在智能差旅费用分析中,智能规则引擎可以对差旅相关的档案数据进行自动处理和分析,提取有价值的信息,为企业的费用管理提供决策依据。

  • 收支管理:解决三流合一难题,实现实时收支一体
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

在智能差旅费用分析方面,合思收支管理可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,帮助企业合理安排资金,降低财务风险。

产品优势:降本增效,保障数据安全

  • 无需报销解决方案:节省时间与成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能差旅费用分析中,该解决方案可以让企业更高效地收集和分析差旅费用数据,提高分析的准确性和及时性。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。智能差旅费用分析可以进一步挖掘合思商城的潜力,帮助企业找到更多节约差旅费用的方法。

  • 合思档案:提高档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在智能差旅费用分析方面,合思档案可以为企业提供准确、完整的差旅费用档案数据,支持企业进行深入的分析和决策。

  • 合思收支管理:提升收支管理效率
    合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在智能差旅费用分析中,合思收支管理可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业。

  • 费控报销场景
    在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能差旅费用分析可以帮助企业在费控报销场景中更好地控制差旅费用,提高报销效率。

  • 财务收支管理场景
    在财务收支管理场景中,企业可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能差旅费用分析可以为企业的财务收支管理提供重要的参考依据,帮助企业合理安排资金。

  • 业财融合场景
    在业财融合场景中,合思通过连接各种平台和系统,实现数据的连通和共享,帮助企业打破信息孤岛,实现业务流、发票流和资金流的三流合一,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的经营决策。智能差旅费用分析可以促进业财融合,让企业的业务和财务数据更好地结合,为企业的发展提供有力支持。

成功案例:见证合思的卓越价值

  • 动力源:实现效率提升与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在智能差旅费用分析方面,合思帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了费用分析的准确性和效率。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅费用分析帮助徐福记深入了解差旅费用的使用情况,进一步优化差旅费用管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体和管理自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。在智能差旅费用分析方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了准确、完整的差旅费用档案数据,支持企业进行深入的分析和决策。

  • 汉威科技集团与中影股份:体现适用性和优势
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市的电影国企,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和优势。智能差旅费用分析也为这两家企业的差旅费用管理提供了有力支持。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在降低成本、提升效率、保障数据安全等方面具有显著优势。

合思已服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,受到众多客户的认可和好评,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

无论是在费控报销、财务收支管理、业财融合等方面,合思都能为企业提供有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在智能差旅费用分析方面,合思能够为企业提供深入、准确的分析结果,帮助企业优化差旅费用管理,提高资金使用效率。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力,适应市场的变化和发展。现在就来免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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