在企业的运营管理中，会计票据管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在会计票据管理方面遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐的问题。
同时，传统的会计票据管理方式还存在着诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，致使财税管理低效。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的形势下，合思档案应运而生。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案的核心定位是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
这款产品能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。更重要的是，合思档案可以有效解决企业在会计票据管理方面内外交困的问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。
深度剖析：合思档案的核心功能
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智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。在外部生态方面，它通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集；在内部，可通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。这一功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，不仅接口互联可自主采集数据，手动采集时也能便捷补录。 -
智能制档：数据整合与安全保障的完美结合
合思档案的智能制档功能独具特色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展的统一
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：多场景需求的全面满足
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等；档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，线下实物管理也能实现电子与实物档案的高度关联。
优势对比：合思档案 vs 传统档案管理
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自动归档：告别繁琐手工操作
传统的会计票据管理中，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。 -
海量数据处理：秒级查询不是梦
随着企业数据量的不断增加，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案则支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让数据查询变得轻松高效。 -
广泛连接：打破数据孤岛
在传统档案管理中，会计档案散落于各个系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了数据孤岛，实现了数据的有效整合和利用。 -
档案扩展：灵活应对多样化需求
传统档案管理在档案管理范围扩展上较为困难。合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型归档接口配置化，能够灵活应对企业多样化的档案管理需求。
真实案例：合思档案的应用成效
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：实现档案统一存储与高效利用
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理和利用档案低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案的无限可能
合思档案帮助企业解决了传统会计票据管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代的能力，能够及时应对企业会计票据管理需求的变化。目前，合思档案已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，未来有望服务更多企业，推动企业财务档案管理的全面数字化升级。
如果您也想体验合思档案为会计票据管理带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章！
