在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，成为了企业发展的掣肘。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙才实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达。这一系列的核心成效，无疑为我们揭开了鸣鸣很忙与合思合作背后的精彩故事。
鸣鸣很忙：扩张之路上的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙的管理层意识到，必须寻求一种高效的解决方案来改善财务报销流程。
合思解决方案：打造高效审批流程的利器
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其量身定制了一套综合解决方案，旨在打造高效审批流程，提升企业的运营效率和管理水平。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的差旅无需报销方案，采用移动端申请，费标、差标自动校验，让员工的因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，不仅让员工的报销更加便捷，也让企业的成本得到了合理收缩。员工在申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差和工作量。统一对账、统一结算，提高了财务的工作效率。在线开票、多账户独立核算，让企业的财务管理更加精细化。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列的功能，让门店发票的管理更加高效，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，让发票的收集更加方便。免贴票、报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，提高了财务的工作效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，精准管控
合思的自动化精细核算方案，让车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的功能，让企业的车补核算更加精细，减少了人工计算的误差和工作量。员工报销自动关联汽车，确保了报销的真实性和合规性。行程中灵活打卡，提高了员工的工作效率。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让企业的车补管理更加精细化。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了企业的资金安全。
成效显著：合思解决方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果，充分体现了合思解决方案的价值。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在报销体验方面，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提升了员工的报销体验，也释放了更多的时间和精力用于业务发展，为企业的增长注入了新的动力。
客户反馈：认可合思，共话数字化未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的坚定信心。
未来展望：深化合作，挖掘更多数据价值
展望未来，鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。双方可继续深化业财融合，在更多业务场景中应用合思的解决方案，进一步提升企业的运营效率和管理水平。例如，在商品采购、库存管理等方面挖掘更多的数据价值，实现更精准的决策。通过数据分析，企业可以更好地了解市场需求，优化商品采购计划，降低库存成本，提高资金周转率。同时，还可以通过数据分析，为企业的营销策略提供支持，提高市场占有率。
行动号召：连锁零售企业的财务数智化转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着巨大的挑战。传统的财务报销流程效率低下、成本高昂，已经无法满足企业发展的需求。因此，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，成为了连锁零售企业的必然选择。
正如鸣鸣很忙一样，选择合思开启财务数智化转型之旅，将为企业带来高效审批流程和显著的成效。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
