合思:开启财务数字化转型新征程的差旅政策执行工具

合思:开启财务数字化转型新征程的差旅政策执行工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

像汉威科技集团这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些难题,合思作为一款强大的差旅政策执行工具,提供了全面而有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧军师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一差旅政策执行工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务变革引擎

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,也就是差旅政策执行工具,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化管理方面实现有限资源更有效的利用,推动企业财务数字化转型和业财融合的发展。合思就像一颗明亮的启明星,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。

模块探秘:功能铸就卓越实力

  • 合思费控:无缝集成的财务枢纽
    合思费控作为差旅政策执行工具的重要组成部分,支持多系统集成。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思费控实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单而顺畅。

  • 合思商城:智慧消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,作为差旅政策执行工具的消费场景补充,支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费即合规,同时具备同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省费用。在这里,员工可以轻松地完成因公消费,企业也能实现对费用的有效管控。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供数据分析报表功能,作为差旅政策执行工具的数据支撑模块,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像给管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让决策更加科学和精准。

  • 银企直联:高效付款的保障机制
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,作为差旅政策执行工具的支付环节保障,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一个严谨的财务管家,确保每一笔付款都准确无误。

亮点创新:引领行业变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
    无需报销模式是合思这一差旅政策执行工具的一大独特亮点。它彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场报销革命,让报销不再是繁琐的负担。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,如将企业HR、BPM、OA等系统与合思费控同步。它就像一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅地交流和协作。

  • 智能发票处理:精准高效的发票管家
    智能发票处理是合思作为差旅政策执行工具的又一创新之处。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个专业的发票管家,精心呵护着每一张发票。

  • 预算管控前置:未雨绸缪的费用防线
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,作为差旅政策执行工具的重要管控手段,有效防止了费用管控失控,就像一道坚固的防线,守护着企业的费用安全。

优势凸显:对比之下脱颖而出

  • 广泛的连接生态:一站式解决方案提供者
    合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多种系统进行集成,作为差旅政策执行工具,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化管理方面无需再为多个系统之间的协调而烦恼。

  • 敏捷的模式创新:快速响应需求变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,能够快速响应企业的需求变化。作为差旅政策执行工具,它为企业提供更加灵活、高效的财务数字化服务,就像一个灵活的舞者,能够根据企业的节奏随时调整舞步。

  • 丰富的行业经验:定制化服务专家
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。作为差旅政策执行工具,它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,还是政府机构、科研院所等事业单位,合思都能精准地满足其需求。

  • 专业的服务团队:全方位保障服务
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,作为差旅政策执行工具的服务保障,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用过程中没有后顾之忧。

目标场景:广泛适用价值无限

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思这一差旅政策执行工具中获得财务数字化管理的助力。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。作为差旅政策执行工具,它能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,是企业财务数字化管理的得力助手。

成功见证:客户认可铸就辉煌

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思作为差旅政策执行工具总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思这一差旅政策执行工具为汉威科技的财务数字化管理带来了显著的变革。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思作为差旅政策执行工具,让派克新材的报销流程实现了质的飞跃。

  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思这一差旅政策执行工具为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,作为一款出色的差旅政策执行工具,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务。它帮助企业解决财务数字化管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思这一差旅政策执行工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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