在财务数智化转型的浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过10000家，如此庞大的商业版图，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业每年节约成本达5000万，同时，鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”，15天便可完成。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
传统运营困境：差旅合规审核难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。这种模式虽然有助于品牌的快速扩张，但也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的差旅报销模式存在严重弊端。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅合规审核在这样的传统运营模式下，困难重重。
合思定制方案：差旅合规审核新突破
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅合规审核模式。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，在门店发票管理方面，采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，也为差旅合规审核提供了有力支持。
再者，合思方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用中的管理难题，进一步完善了差旅合规审核。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，从整体上提升了差旅合规审核的水平。
方案显著成效：差旅合规审核助力腾飞
上线半年后的数据统计显示，合思方案带来了显著的成效。采购成本同比降低30%，这一数据直观地反映了方案在成本控制方面的卓越表现。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，保持了鸣鸣很忙在业内的高周转率优势。
在差旅报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅合规审核在其中发挥了重要作用，保障了企业资金的合理使用和流程的规范运行。
企业高度认可：差旅合规审核价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了对合思解决方案的高度认可，也凸显了差旅合规审核在企业发展中的重要价值。
未来合作展望：差旅合规审核引领转型
合思为连锁零售业提供全流程解决方案，能够赋能更多企业的管理决策，挖掘企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景和领域深入合作，进一步提升其财务数智化水平和企业竞争力。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和丰富的经验，能为企业提供可靠的财务数智化服务。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化是突破瓶颈、实现可持续发展的必由之路。差旅合规审核作为财务数智化的重要一环，对于企业的成本控制、流程规范和效率提升有着重要意义。我们呼吁更多企业像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，感受差旅合规审核带来的全新体验。
