在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是档案管理领域，正经历着深刻的转变。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这种特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。而且，企业在推行数字化过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。这些问题导致企业面临高显性成本，浪费资源；高隐形成本，内部协作滞后；高合规风险，财税管理低效等难题。因此，保证档案原生性，实现企业全面数字化，成为企业档案管理的当务之急。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的自动化档案处理方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能：自动化档案处理的利器
合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了全面的自动化档案处理采集方案。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，实现了高效的自动化档案处理制档过程。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了自动化档案处理的数据质量。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业提供了灵活的自动化档案处理管理方式。
应用案例：自动化档案处理的成功实践
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，充分展现了自动化档案处理的优势。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业提供了有效的自动化档案处理方案。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地证明了自动化档案处理的高效性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理的单套制管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业提供了优质的自动化档案处理解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启自动化档案处理的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案产品，体验自动化档案处理带来的便捷与高效。
