在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势：数字化转型大势所趋
财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，本应与业务紧密相连。然而，在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策已从普通发票拓展到增值税专用发票，并计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。电子票据存档也将在这一过程中发挥重要作用。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，电子票据存档等数字化手段将有助于企业更好地实现这一目标。
痛点分析：费用管理难题待解
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于每一家企业，且与每一位员工息息相关。然而，长期以来，费用支出管理并未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗了大量企业资源，员工体验也较差。不同行业在费控管理方面还存在各自的痛点，比如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。电子票据存档在解决这些问题时，能够提供有效的数据支持和管理手段。
解决方案整体策略概述：合思助力企业转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据存档是其中重要的一环，它贯穿于整个财务流程。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思通过提供相关产品和服务，助力企业实现降本、提效与创收。它以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，提供综合解决方案，电子票据存档也将不断优化和完善。
核心模块：打造智能财务体系
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为电子票据存档提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，电子票据存档的数据也能在此得到有效利用；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台支持企业费控管理能力分级提升，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，提高报销效率，降低企业成本。在这个过程中，电子票据存档能够实现高效的票据管理和查询。
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。电子票据存档也能确保票据信息的准确和安全。
合思的商城平台可融入更多商家，对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，实现“同屏比价”，降低企业支出成本，还可通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。电子票据存档能够为消费数据的分析提供可靠的依据。
竞争优势：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源优化电子票据存档等功能。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地服务客户。无论是电子票据存档的实施还是后续的维护，都能得到及时的支持。
合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升经营效率。在不同行业的应用中，电子票据存档也能根据行业特点进行定制化服务。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，而单一软件难以实现全面的无需报销。电子票据存档在这种模式下，能够更好地与其他功能协同工作。
成功案例：见证合思实力
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题。在这个过程中，电子票据存档确保了费用数据的准确和可追溯。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子票据存档为数据的处理和分析提供了基础。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子票据存档保障了付款流程中票据信息的完整性和安全性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位的服务。对于电子票据存档服务，也能做到及时响应和专业支持。
合思可根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等企业量身定制费控方案。电子票据存档也会根据行业特点进行个性化定制。
合思的服务涵盖从费用报销、预算管理到财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现全流程的数字化管理。电子票据存档贯穿于整个服务流程，为企业提供高效的票据管理。
合思通过系统的持续更新和优化，以及专业的技术支持团队，保障客户系统的稳定运行和使用体验。电子票据存档功能也会随着系统的更新不断完善。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用，助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，电子票据存档功能也将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启高效财务之旅。
