连锁零售业破局之道:合思综合解决方案引领财务数智化转型

连锁零售业破局之道:合思综合解决方案引领财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在从粗放增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多难题。例如,投入到消费者经营中的资金难以评估有效性,产品毛利润能否覆盖间接成本不明确,营销活动收益率测算困难。而且,企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注产品“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以掌握真实的经营状况,企业面临着巨大的风险。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能更加专注于业务开展。同时,方案还实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个阶段和场景。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面挖掘企业净利润。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,以及UE模型挖掘经营利润、规模效应驱动净利润增长等内容。全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点:开启高效业财新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出强大的产品优势。

无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。发票袋归集发票,无需贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。

用户收益:降本增效,精细运营

使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益。

在财务数字化方面,企业能够实现年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

财务工作效率也得到了大幅提升。可孚医疗实现了月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

门店经营策略也得到了优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

企业还能够实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

典型场景:全方位适配连锁零售需求

合思解决方案适用于多种典型场景,增强了用户的代入感。

在连锁门店运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。

零售营销场景涵盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。

在营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题,如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

财务报销场景也得到了极大的改善。如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员面临低效复杂的报销流程,合思的无需报销解决方案可解放他们,使其拥抱更简单高效的业财融合模式;烤匠的店长报销流程繁琐,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。

客户成功案例:见证合思实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实力和效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。差旅使用案例在鸣鸣很忙的业务发展中起到了重要作用,让企业的差旅管理更加高效有序。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅使用案例也为COMMUNE幻师优化了差旅流程,提升了财务管理效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅使用案例让烤匠的差旅报销更加便捷,为企业的运营管理提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。差旅使用案例帮助可孚医疗更好地管理差旅费用,实现了业财融合。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和运营难题所困扰,不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,实现新的增长!

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captaincaptain
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