出差费用管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

企业在财务数字化转型过程中，面临着业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这就导致对公业务处理效率低下，各项流程的合规性、透明性和可追踪性难以保障。传统的报销方式也问题重重，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，严重影响企业的运营效率和成本控制。在财务收支管理方面，企业缺乏实时的数据分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来阻碍。而且不同行业的企业在财务数字化转型中特点和痛点各异，缺乏匹配度高的专属解决方案，使得转型效果大打折扣。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手、挖掘收益洼地，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的价值观，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断创新和完善产品，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，推动整个行业的数字化发展。

合思产品：功能丰富的出差费用管理系统矩阵

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。出差费用管理系统在其中发挥着重要作用，让企业的出差费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差费用管理系统与合思商城紧密结合，为企业差旅消费提供了更多选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用管理系统所产生的相关档案信息，可通过合思档案进行妥善管理。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样化财务分析模型。出差费用管理系统的数据可与这些模块相互关联，为企业财务分析提供有力支持。

合思创新：重塑出差费用管理体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。出差费用管理系统在这个过程中，让员工出差消费更加轻松，财务处理更加便捷。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用管理系统使得企业对出差费用的管控更加精细，每一笔费用都清晰可查。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。出差费用管理系统借助合思商城的优势，为企业节省出差费用开支。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。出差费用管理系统产生的大量数据，可通过合思档案进行高效管理和查询。

合思优势：超越传统的出差费用管理之选

在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。出差费用管理系统让企业在出差费用处理上节省了大量时间和精力。

在成本节约上，合思产品可节约场地、耗材成本70%，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；动力源使用合思产品后节约了50%的人员成本。出差费用管理系统帮助企业降低了出差费用管理的成本。

在业财流程数字化程度上，合思达到95%，实现了数据的广泛连接和自动流转，有效打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。出差费用管理系统与企业其他业务系统紧密结合，实现了业财一体化。

在数据安全合规方面，合思产品做到100%数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业财务数据的安全。出差费用管理系统确保企业出差费用数据的安全可靠。

合思应用：广泛适用的出差费用管理方案

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。出差费用管理系统满足了不同用户在出差费用管理方面的需求。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差费用管理系统在这些场景中都能发挥重要作用。

合思案例：见证出差费用管理系统的成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。出差费用管理系统在动力源的应用，让企业的出差费用管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用管理系统帮助徐福记有效控制了出差费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也减少了70%。出差费用管理系统产生的相关档案信息，通过合思档案得到了有效管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。出差费用管理系统为这些企业的出差费用管理提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的产品模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多的成功案例，证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多不同行业、不同发展阶段的企业加入，共同开启财务数字化的新时代，让有限更有效。如果您想体验出差费用管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。