在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多痛点逐渐浮现。
许多企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。就像动力源，自建多个系统后，实际效果与预期差距较大，业务开展受到诸多阻碍。集团性公司则面临着成本增效的迫切需求，如汉威科技集团，不仅要降低财务人力成本，加强对公业务管控，还要保证财务合规高效、优化流程。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，也让企业的财务管理陷入困境。而高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增更使财务稽核做账压力倍增，再加上作为保密单位的数据安全需求，让企业在财务管理上举步维艰。
面对这些痛点，合思推出了自动化报销系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思方案：解锁财务难题密码
合思自动化报销系统为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决财务数字化难题。
针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与自动化报销系统同步，打破数据孤岛，让数据自由流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升财务管理效率。对于有保密需求的派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
功能探秘：自动化报销系统的强大羽翼
- 多系统集成：合思自动化报销系统支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自动化报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与系统同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。
- 无需报销功能：该系统具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一功能带来的便利，让报销变得轻松简单。
- 发票管理功能：拥有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减少了发票校验和处理的工作量，让发票管理更加高效。
- 预算管控功能：提供预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
核心亮点：自动化报销系统的独特魅力
- 广泛连接能力：合思自动化报销系统具有广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与自动化报销系统集成，消除信息孤岛，提升信息利用率。
- 无需报销的颠覆性模式：无需报销的模式真正让员工感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验，同时减轻财务工作量，提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 灵活的定制化服务：可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业多样化的需求。
- 强大的数据分析能力：通过合思BI等工具，自动化报销系统可实时生成各种分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
价值彰显：自动化报销系统的企业赋能
- 提升效率：合思自动化报销系统能够提升员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短，会计工作量减少；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。
- 降低成本：通过费用管控、减少人员成本、节约打印和邮递成本等方式，为企业节省开支。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。
- 加强合规管理：杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，提升企业财务合规性。汉威科技、派克新材等企业通过合思的发票管理和预算管控功能，有效避免了财务风险。
- 实现业财融合：打破业务和财务之间的信息壁垒，使业务数据和财务数据实时联动，为企业提供更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思自动化报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用：自动化报销系统的多面手
- 商旅出行场景：员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了自动化报销系统的优势。
- 费用报销场景：包括个人报销、对公付款等，实现报销流程线上化、自动化，提高报销效率，减轻财务审核压力。江西中机、斯利安等企业的报销效率得到了显著提升。
- 预算管控场景：对企业的各项费用进行预算控制，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过自动化报销系统实现了有效的预算管控。
- 合同管理场景：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，加强对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理功能提升了对公业务的管理水平。
成功案例：自动化报销系统的实力见证
- 动力源：通过使用合思自动化报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：应用合思自动化报销系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：使用合思自动化报销系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
- 亿嘉和：采用合思自动化报销系统 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
市场定位：自动化报销系统的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴和解决方案提供商。
与其他竞争对手相比，合思自动化报销系统具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通；拥有无需报销的创新模式，颠覆传统报销流程，为员工和财务带来极大便利；提供灵活的定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，量身定制解决方案。同时，合思在客户服务方面具有优势，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案，在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目顺利上线，为企业的财务信息化建设提供有力支持。
合思自动化报销系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，让企业在数字化时代更具竞争力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业提供全方位、一站式的服务。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善自动化报销系统的功能，提供更优质的服务，满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型。合思也将进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动化报销系统，免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验合思自动化报销系统带来的便捷和价值。
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