在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得企业开始深刻意识到现金流的重要性。对于连锁零售企业而言，成本控制已成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下。而且，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。连锁零售业在“人货场”的不同维度下有着众多运营动作，但企业需要审视这些动作是否真的能够带来盈利，例如消费者经营投入的有效性、产品是否盈利、营销活动的收益率等问题。而部门费用管理作为企业管理的重要一环，在这样的背景下也面临着巨大的挑战。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售部门费用管理密码
合思深入连锁零售行业，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润，同时也为部门费用管理提供了强大的支持。
这套解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能够更加专注于业务开展。通过这种方式，各个部门在部门费用管理上也能更加高效。
在业财数据采集方面，它做到了高效且全面。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。企业可以及时掌握业务动态，为部门费用管理提供准确的数据支持。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，让部门费用管理更加直观和科学。
合思核心功能优势：重塑连锁零售部门费用管理格局
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，也为部门费用管理带来了全新的变革。
无需报销解决方案让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，使得部门费用管理更加规范和高效。
门店发票可统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等，这些措施优化了部门费用管理中的发票环节。
自动化精细核算也是合思的一大优势。例如车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等，让部门费用管理更加精准。
合思应用场景案例：见证连锁零售部门费用管理成效
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，在部门费用管理方面取得了显著成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，提升了报销体验，能够将更多精力投入到业务中。同时，合思系统使采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思在部门费用管理上的强大能力。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，优化了部门费用管理流程。实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程，在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。还通过合思系统打通业务和财务数据壁垒，实现数据实时共享和高效利用。经数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，这在部门费用管理上是一个巨大的突破。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更高效，进一步提升了部门费用管理的水平。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表能让业务清晰看到产品利润情况，辅助评估营销策略效果，实现业务数据化和数据业务化。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在部门费用管理方面实现了质的飞跃。
专家认为，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质的部门费用管理服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合，进一步优化部门费用管理。
连锁零售企业若想积极应对当前的挑战，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，在部门费用管理上实现升级。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在部门费用管理上的卓越效果。
