在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的创新型科技企业，在引入合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现从3到1的统一收口，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，还能批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验，报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
科技巨擘的转型之困
汉威科技集团是一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展，引入一套有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案的精准赋能
为了解决汉威科技集团面临的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让预算管控更加科学、精准，有效避免了费用超支的情况。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需求。
发票智能校验是合思方案的另一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
变革带来的显著成效
汉威科技集团在使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这一改变极大地节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。
企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款的情况。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可和满意。
携手共创美好未来
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。而合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，能够持续为汉威科技集团提供更优质、更贴合需求的解决方案。双方可以进一步深化合作，在预算管控、对公付款、发票管理等方面进行更精细化的管理，提升企业的财务管理水平和运营效率。合思也将帮助汉威科技集团更好地应对市场变化和挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中就包含自助式差旅报销平台。该平台能为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得您的信赖。让我们携手合思，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的自助式差旅报销平台，开启企业财务数字化的新篇章！
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