合思助力汉威科技,开启财务数智化差旅订单管理新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化差旅订单管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,了解合思为其量身定制的差旅订单管理解决方案。

科技先锋汉威集团

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内具有举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。随着企业的不断发展,汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战,尤其是在差旅订单管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。

合思定制差旅方案

合思在财务数智化领域拥有多年的业务实践经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的情况,合思为其打造了一套高度匹配的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在差旅订单管理以及整体财务数字化转型进程中找到专属路径。

在对公业务方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。它轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅订单管理中,这意味着企业可以更清晰地掌握每一笔差旅费用的流向,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让差旅订单的财务处理更加规范、高效。

合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅订单管理中,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。例如,通过对不同地区、不同项目的差旅订单进行分析,企业可以清楚地知道每一笔差旅费用的投入产出比,为企业的差旅预算规划和决策提供了坚实保障。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅订单管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,它有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时,系统会自动根据企业的差旅政策进行审核,避免了事后报销的繁琐流程和不合规风险。

方案带来显著成果

虽然这里没有汉威科技使用合思方案在差旅订单管理方面的直接数据,但我们可以从其他企业的案例中窥见合思方案的强大效果。动力源使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅订单管理中,这意味着企业可以更快速地处理差旅订单,减少人力投入,让员工能够更快地拿到报销款项,提高员工的满意度。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅订单管理方面的成本控制能力,通过优化差旅流程和资源配置,帮助企业实现差旅成本的有效降低。

合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅订单管理中,这意味着企业可以更高效地管理差旅相关的文件和数据,减少存储成本和管理成本,同时确保数据的安全和合规。

合思的收支管理全场景覆盖方案在差旅订单管理中也具有显著优势。它可使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板对差旅订单进行深入分析,了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

合思方案优势展望

合思的解决方案具有显著的优势,它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

在差旅订单管理方面,合思能够让企业从繁琐的手工操作中解放出来,实现自动化、智能化的管理。其开放的服务生态可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高数据的流通性和共享性。敏捷的用户体验让员工和财务人员能够更方便地处理差旅订单,提高工作效率。科学的降本增效则帮助企业在差旅管理中节省成本,提高经济效益。

合思拥有丰富的服务经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的需求提供个性化的差旅订单管理解决方案。

如果您的企业也在为差旅订单管理而烦恼,不妨尝试合思的服务。合思提供免费体验产品的机会,企业可以借此深入了解合思的服务,感受其在差旅订单管理方面的强大优势。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com ,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化差旅订单管理新篇章。

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captaincaptain
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