合思:开启企业差旅成本监控与财务数字化转型新征程

合思:开启企业差旅成本监控与财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的新追求。而差旅成本监控作为费用管理的重要一环,更是企业急需解决的问题。

破局之钥:合思解决方案助力转型

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅成本监控等一系列措施,有效解决企业费用管理的痛点,推动企业实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,其中差旅成本监控起到了关键作用。

功能全景:一站式服务覆盖全业务

合思的产品功能丰富多样,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能借助合思的平台实现高效的费用管理和差旅成本监控。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,有力支持了企业采购等业务。同时,平台能够实现发票管理、报销、预算管理、税务管理等功能,以及业财数据联通、自动开票、自动归档等自动化操作,让企业的财务管理更加便捷高效,在差旅成本监控方面也能做到精准把控。

核心亮点:创新模式与智能优势凸显

“无需报销”是合思的一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思在这方面占据着领先优势,对于差旅成本监控也能实现更智能化的管理。

合思的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认。还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等,大大提高了差旅成本监控的准确性和效率。

数据赋能也是合思的重要特点。通过合理运用业务与财务数据,融合两者之间的信息,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,为差旅成本监控提供有力的数据支持。

中台提供的敏捷服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升差旅成本监控的效果。

价值体现:多维度赋能企业发展

合思的产品在多个方面为企业带来了积极的影响。首先,它能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程、降低运营成本、提高报销效率等方式,为企业节省开支,提升效益。在差旅成本监控方面,能够精准控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。

其次,合思助力企业合规经营。适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免财税风险。在差旅费用的报销和管理过程中,确保符合相关法规,为企业的稳定发展保驾护航。

再者,合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的差旅成本监控方式也更加环保高效。

最后,合思提升了企业的管理决策水平。通过数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策。在差旅成本监控方面,通过对差旅数据的分析,能够为企业制定合理的差旅政策提供依据。

场景适配:广泛应用彰显灵活优势

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在医药行业,合思能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效进行差旅成本监控。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现费用预算、控制、结算等全流程管理,以及项目费用自动归集等功能,确保差旅成本在可控范围内。

连锁经营行业面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思能够实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险,对差旅成本监控也能做到精准管理。

在企业日常费用管理中,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)场景,合思提供了便捷的报销流程和智能化的管理,为差旅成本监控提供了全面的支持。

成功典范:真实案例见证卓越成效

合思的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性。

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅成本监控方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,差旅成本得到了有效控制。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,对差旅成本监控也起到了重要作用。

市场定位:独特优势铸就领先地位

合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其聚焦于企业费用管理和财务数字化转型领域。

其差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商对接,为企业提供更全面的服务,在差旅成本监控方面也能获取更多的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,为企业提供了更多的选择。具备“无需报销”的解决方案,处于行业领先地位,大大提高了费用管理的效率,包括差旅成本监控的效率。

合思拥有强大的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴。此外,合思还获得了资本的青睐,2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这体现了其商业模式和发展前景被市场高度认可。服务众多付费企业和未来财务人,积累了丰富的行业经验和客户案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,在差旅成本监控方面也能做到精准适配。

价值重申:全面赋能企业财务转型

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

它提供全方位财务数智化服务,满足企业在费用管理、财务管理、经营分析等多方面的需求。通过数据赋能、智能化和场景整合,提升企业的管理决策水平和市场竞争力,在差旅成本监控方面更是发挥了重要作用。

未来展望:携手合思开启转型之旅

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案,在差旅成本监控方面也将不断优化。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续在这些方面发力,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地进行差旅成本监控。

选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中占据优势,实现自身的可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,享受更高效、更智能的财务管理服务,让差旅成本监控变得更加轻松精准。

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captaincaptain
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