在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高且占地大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐、耗时的折磨。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。这导致无法保证档案的原生性，也难以确保企业财务档案管理的合规性，企业全面数字化的目标难以实现。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业解决财务档案管理难题提供了必要的解决方案。
合思档案：全方位解决方案引领新潮流
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：会计文档自动化优势尽显
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智能采集：多源汇聚数据
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。此外，它还支持人工补录和采集任务，能够实现多源采集，对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行有效的采集和管理。通过会计文档自动化，合思档案确保了数据的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效整合数据
合思档案的智能制档功能独具特色。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，降低幅度高达90%。同时，它还支持关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。在会计文档自动化的加持下，合思档案让档案制作变得更加高效、精准。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能在权限管理、档案目录和档号设置等方面都表现出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类和档案字段的自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。会计文档自动化在档案管理环节得到了充分体现，确保了档案管理的规范性和灵活性。 -
显著优势：保障数据质量与高效应用
合思档案具有显著的优势。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链的完整性，能够主动预警异常档案。会计文档自动化让合思档案在数据质量保障和高效应用方面表现卓越。
成功案例：会计文档自动化的实践验证
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海量单据企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，数据指标也有了显著提升。在这个案例中，会计文档自动化为企业带来了实实在在的价值。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。同时，它还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。会计文档自动化帮助集团型企业解决了档案管理的难题，实现了规范化和高效化。 -
低效管理企业：统一储存与全生命周期管理
某企业在档案管理方面存在低效现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还实现了成本效益的显著提升。会计文档自动化为该企业的档案管理带来了全面的变革。 -
教育集团：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计文档自动化在教育集团的档案管理中发挥了重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多的成功案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思档案拥有众多成功案例，服务了如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等大量客户，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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