合思财务数智化:解锁发票与成本管理新境界

合思财务数智化:解锁发票与成本管理新境界
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在惊涛骇浪中航行的船只,财务数字化转型和业财融合成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线并非一帆风顺,众多企业在前行的道路上遭遇了重重暗礁与漩涡。

以动力源为例,早在2011年便勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建多个系统,试图搭建起高效的财务管理体系。但事与愿违,整体流程变得错综复杂,各个系统之间仿佛筑起了高耸的壁垒,数据难以流通,实际效果与预期相差甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,在运营过程中有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。业务成本管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁;数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧;多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的手工作坊,效率低下。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销如同潮水般涌来。原有的线下报销模式效率极低,财务人员每天都淹没在繁琐的报销事务中,负担沉重。而且,最早接触的管控产品功能如同老旧的马车,无法满足企业日益增长的需求。

在企业面临如此多财务痛点的背景下,合思财务数智化产品应运而生,如同照亮黑暗的明灯,为企业提供了全面的解决方案。

破局之道:合思全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,凭借其广泛连接的生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

对于多系统集成这一难题,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。动力源就是一个成功的范例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无,让企业的财务数据如同流淌的活水,顺畅地在各个系统之间流动。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批,如同顺畅的交通;超预算时,系统会立即提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时提醒企业进行调整。

合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条精密的流水线,高效而准确。

核心优势:合思产品功能闪耀

合思费控系统具有强大的连接能力,如同一张无形的大网,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票与成本管理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,如同一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地处理各种发票问题。赛傲生物使用合思费控后,彻底解决了发票人工校验工作量大的问题,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

通过标准EAI插件,合思可以与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助合思系统,通过内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

合思商城也是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,如同一个大型的采购超市,让企业能够在众多资源中选择性价比最高的产品和服务,节省了大量成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,既保证了消费的合规性,又节省了成本。

实战见证:合思产品成效显著

合思产品在不同行业、不同场景都有着出色的应用案例,充分展示了其实际成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,如同给企业注入了一针强心剂,让企业的财务运营更加高效。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为企业的市场拓展提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战,提升了企业的核心竞争力。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这让百胜软件在资金流转方面更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的资金保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求变得更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,解锁发票与成本管理的新境界。

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captaincaptain
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