合思:解锁费用报销合规管理新境界

合思:解锁费用报销合规管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间。而且,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率。

企业在费控报销管理方面也缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段的发展。同时,财务收支管理难以实现全流程数字化,各系统之间相互割裂,数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现费用报销合规管理。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也实现了费用报销合规管理。

使命愿景:助力财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在费用报销合规管理方面发挥重要作用。

核心模块:构建全面服务体系

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的费用报销合规管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求,同时也有助于费用报销合规管理。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范,也为费用报销合规管理提供了有力的支持。

  • 收支管理:对公业务难题破解器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别负责不同的收支管理流程和分析,确保企业财务收支的合规性,助力费用报销合规管理。

功能亮点:展现独特创新优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也保证了费用报销合规管理。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛的连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流转,有助于提高费用报销合规管理的效率。

  • 费控报销分级标准:助力决策规划
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一特色。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化实践效率,从而更好地实现费用报销合规管理。

  • 开放应用商店:实现数据集成
    合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,实现了数据快速集成和一体化管理,为费用报销合规管理提供了更多的便利。

产品优势:远超传统解决方案

  • 降本增效显著
    合思的产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,这些数据充分证明了合思在费用报销合规管理方面能够为企业带来实实在在的效益。

  • 高度数字化与智能化
    合思的产品实现了全流程数字化管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化自动归档,数据智能挖掘和呈现,大大提高了费用报销合规管理的水平。

  • 安全合规有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的费用报销合规管理提供了可靠的安全保障。

  • 个性化与定制化
    合思结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。个性化订单台账、多维度费控模型等满足企业多样化管理需求,真正做到了量身定制,提升了费用报销合规管理的针对性。

目标用户与应用场景:精准定位服务

  • 目标用户
    合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业,为不同行业的企业提供专业的费用报销合规管理服务。

  • 应用场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景,确保了合思能够满足企业在不同情况下的费用报销合规管理需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,在费用报销合规管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在费用报销合规管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为费用报销合规管理提供了有力的支持。

综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。

各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效,开启未来财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用报销合规管理方面的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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