在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长而繁杂的链条，每一个环节都依赖人工操作。员工需要自行采购、个人垫资，而后人工判断消费方案是否合规，再人工提交报销单并记录因公消费。费用合规控制、预算占用确认等一系列工作，都需要耗费大量的人力和时间。而且，供应商零散开票，发票的审领、保管，以及后续的对账、生成记账凭证、装订凭证并归档，还有事后的数据采集和报表生成，每一步都犹如在荆棘丛中前行，不仅效率低下，还极易出现合规问题。
企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业发展道路上的一座大山。企业无法有效管理进、销项发票，不能实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时，企业财务系统与业务系统之间存在的信息孤岛，就像一堵无形的墙，阻碍了数据的连通，使得业财难以融合，进而影响了企业的管理效率和决策准确性。另外，企业在会计档案管理方面，也存在着效率低、成本高、安全隐患等问题。人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索困难，还容易出现档案丢失、损坏等情况。
出差费用归档软件能够有效解决上述问题，帮助企业实现财务数智化转型。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列解决方案就像是一套精密的组合拳，直击企业财务数字化管理的痛点。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业的费用管理就像乘坐上了高速列车，高效而顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松自如。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：铸就解决方案强大实力
合思费控的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。其发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。员工的每一笔消费都能清晰呈现，发票的真实性和重复性也能得到有效把控。资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，支付计划有条不紊。预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。有了它，企业的费用支出就像被安装了精准的导航系统，不会偏离合规的轨道。智慧财务功能可对接主流财务软件，实现自动化记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，让企业差旅费用节约35%。企业无需再为寻找性价比高的供应商而烦恼，系统会自动为企业筛选出最优方案。消费透明功能可让企业实时了解消费情况，每一笔支出都在企业的掌控之中。自动化采集功能可自动采集消费数据，提高工作效率，让企业的差旅管理更加智能化。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在需要查询档案时，无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，只需轻点鼠标，相关档案就能迅速呈现。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
合思付款的连接型采购对账付款功能可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。智能化成本预算管控功能可基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。让企业的采购和付款管理更加规范和高效。
用户收益：收获财务数智化转型硕果
使用合思的出差费用归档软件等解决方案，企业能够获得诸多显著收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业的费用管理更加规范，成本得到有效控制。
合思商城可帮助企业节约差旅成本，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅费用就像被施了魔法一样，变得更加合理和节约。
合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效和安全，不再为档案的整理、存储和利用而烦恼。
多场景应用：满足企业多样化需求
合思的出差费用归档软件等解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接，实现业财融合。
合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等场景，实现全流程数字化费控管理。无论企业的员工是在出差途中，还是在日常的办公采购中，都能享受到合思费控带来的便捷和高效。
合思商城可应用于商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业的差旅和消费管理不再受地域和资源的限制，能够更加灵活和高效。
客户成功案例：见证解决方案卓越成效
众多企业已经通过使用合思的出差费用归档软件等解决方案取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障了数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，提升运营效率。
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