合思:引领费用管理流程数智化变革

合思:引领费用管理流程数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。它不仅能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性,更能助力企业实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借先进的技术和丰富的经验,在市场上崭露头角。

合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在费用管理流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化服务版图

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思的产品覆盖了广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在费用管理流程中给予企业有力的支持。而且,合思是专精特新企业,其产品和服务具有创新性和专业性,能够满足企业多样化的财务数智化需求,让企业的费用管理流程更加科学、高效。

核心利器:解锁费用管理流程新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在费用管理流程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,无需报销功能更是大大减轻了工作负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用管理流程更加简洁、高效,提升了财务工作的整体效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的费用管理流程中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能能够有效解决这一问题。合思自研系统运维多年,拥有庞大的基础数据和业务数据。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作,实现了数据的互通和共享。这不仅提高了费用管理流程的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用流向
    预算管控是费用管理流程中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

在费用管理流程中,如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业有效控制费用支出,确保企业的财务健康。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票管理是费用管理流程中的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。

通过发票智能校验,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业的费用管理流程更加合规、可靠。

优势凸显:重塑费用管理流程格局

与传统的费用管理流程方式相比,合思具有显著的优势。

在传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统财务管理方式存在多系统林立、数据分散的问题,操作繁琐。合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。有企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

部分费控产品在应用流畅度和部署方式上存在不足。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等费用管理流程方面都得到较大提升。

传统OA系统在结合客户需求二次开发方面响应较慢。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业在费用管理流程中的个性化需求。

行业典范:费用管理流程的成功实践

  • 动力源:多系统集成破困局
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。在费用管理流程中面临着诸多挑战。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源优化了费用管理流程,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:财务管控新飞跃
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在费用管理流程中,企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团的费用管理流程带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销核算提效显著
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在费用管理流程中,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材优化了费用管理流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思全面优化了江西中机的费用管理流程,为员工报销减负,提升了企业的费控工作效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在费用管理流程中带来了显著的成效,如提高效率、降低成本、加强管控等,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业对财务数智化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。

如果您也想体验合思在费用管理流程中带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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