发票报销流程新变革，合思引领财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型进程中却面临着重重痛点与挑战。传统的发票报销流程繁琐至极，手工报销和电子化报销都存在着人工操作多、费用合规难控制、预算管理不精准等问题。这不仅导致企业管理成本大幅增加，效率低下，还难以实现降本增效和合规经营的目标。

同时，业财数据难以连通，财务收支管控缺乏全流程覆盖，使得企业在财务管理上如同盲人摸象。在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，否则将严重影响企业常态化处理对公业务。此外，企业在财务档案管理方面也存在着档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题。这些痛点就像一个个枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思的财务数智化产品，就如同那把开启枷锁的钥匙，为企业带来了新的希望和解决方案，下面就让我们一起深入了解合思。

合思风采初揭秘

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命与愿景之光

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的目标。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以“HOSE（合思）”的寓意为指引，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

同时，合思秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为用户打造优质的财务数字化解决方案，照亮企业财务数字化转型的前行道路。

合思产品功能全景图

• 合思费控：全链路费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让发票报销流程变得更加顺畅高效。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，有效优化发票报销流程中的差旅费用管理环节。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。提供“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，大大简化了发票报销流程中档案管理的繁琐环节。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，让发票报销流程与企业收支管理紧密结合，更加科学合理。

合思产品创新亮点闪耀

• 无需报销解决方案：财务解放新利器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，极大地优化了发票报销流程。

• 合思BI：智能化经营分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为发票报销流程提供更精准的数据分析支持。

• 合思付款：采购对账付款新体验
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，让发票报销流程中的采购付款环节更加规范有序。

• 合思商城：节约差旅费用秘籍
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用，进一步优化了发票报销流程中的差旅费用报销情况。

合思产品优势尽显

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让发票报销流程更加高效、安全。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了发票报销流程中档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为发票报销流程提供了更强大的收支管理支持。

此外，合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，让发票报销流程与企业其他业务流程更好地衔接。

合思产品应用天地宽

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，优化企业整体的发票报销流程管理。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员在发票报销流程中更加轻松高效。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，改善了员工在发票报销流程中的体验。

合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为不同场景下的发票报销流程提供了全面的解决方案。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，优化了动力源的发票报销流程。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效改善了徐福记发票报销流程中的差旅费用报销情况。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，提升了中交水运规划设计院有限公司发票报销流程中档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了合思在优化发票报销流程方面的实力。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人的选择，证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想优化企业的发票报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在即可免费试用，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，释放更多创造力，实现可持续发展。