移动端发票管理新利器:合思助力企业财务数字化转型

移动端发票管理新利器:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,费用管控更是难上加难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式流程繁琐、效率低下,合规性也难以保证,已经无法满足企业日益增长的业务需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在解决这些问题中发挥着重要作用。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。多年来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:移动端发票管理的强大支撑

  • 发票处理智能化
    合思费控在移动端发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需在移动端轻松操作,就能快速完成发票的录入和验证,节省了大量时间和精力。而且,合思费控还能通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了发票处理的智能化。

  • 因公消费一站式
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在移动端,员工可以随时随地进行机票、酒店、火车票等预订。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在移动端就能进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让因公消费管理变得轻松简单。

  • 数据洞察可视化
    合思 BI 为企业管理层提供了强大的数据分析报表。在移动端,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思 BI,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 系统连接开放化
    开放平台是合思的一大特色。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在移动端,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在移动端轻松实现多系统之间的数据互通,让财务信息更加统一和实时。

独特优势:脱颖而出的秘诀

  • 流程线上化提效
    与传统的手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在移动端,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。这全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量也大大降低。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 系统集成破孤岛
    对比多系统林立的情况,合思具有广泛连接的能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在移动端,企业可以实时获取各系统的数据,让财务信息更加统一和实时。这样,企业可以更好地进行资源整合和管理,提高运营效率。

  • 应用流畅显特色
    与其他费控厂商的产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业的多样化需求。在移动端,员工可以流畅地在费控和商城之间切换,享受更加便捷的服务。企业也可以根据自身需求进行灵活配置,实现个性化管理。

  • 定制开发更灵活
    与传统的 OA 系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。它能够根据企业的特殊业务场景和管理要求,在移动端为企业定制化开发解决方案。无论是小型企业还是大型企业集团,都能通过合思的定制化服务,满足自身独特的财务管理需求。

行业案例:实际效果的有力证明

  • 动力源科技的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在移动端,员工可以轻松完成报销流程,报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源科技通过合思的解决方案,实现了财务效率的飞跃。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%。在移动端,企业可以对业务进行更有效的管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的产品,实现了财务管控的升级。

  • 派克新材料的极速报销
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%。项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在移动端,员工和财务人员都能感受到报销的极速体验。

  • 江西奈尔斯的核算提速
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。在移动端,企业可以实时掌握报销情况,提高了财务核算的速度和准确性。

合思通过其先进的产品和技术,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在移动端发票管理方面,合思更是展现出了强大的优势,为企业提供了便捷、高效的解决方案。

随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务挑战,实现可持续发展,创造更大的价值。

如果您想体验合思在移动端发票管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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