在企业的运营过程中，费用管理是一个看似微小却影响深远的环节。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销的处理过程往往耗时耗力，成为拖累企业运营效率的一大难题。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业大量的资源，也让员工的体验感极差。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，合思的解决方案能够实时监控预算执行情况，让企业对费用支出一目了然。
核心功能亮点：分级费控引领新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的终极目标。
在费控分级 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现了事中管控。这一举措不仅让员工的报销体验大幅提升，还使报销归档和报表输出有了明显的改善。通过预算跟踪管理，企业可以及时发现费用支出的异常情况，避免超预算的情况发生。
在费控分级 L4 中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”，提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。预算跟踪管理在这个阶段更加精准，企业可以根据实时数据进行预算调整，确保资源的合理配置。
在费控分级 L5 高级无需报销阶段，合思运用智能化手段渗入报销各环节，实现了全场景 + 智能化。费控价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。预算跟踪管理也变得更加智能，能够为企业提供更有价值的决策依据。
选择合思：多重收益显著可见
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思通过合理的费用控制和精细化管理，帮助企业减少不必要的开支，提高企业运营效率。预算跟踪管理可以实时监控费用支出，及时发现并纠正浪费现象，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规经营方面，随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够助力企业适应这些新政，避免税务风险和财务违规。预算跟踪管理可以确保费用支出符合相关法规和企业内部规定，为企业的合规经营保驾护航。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。预算跟踪管理可以减少纸质文档的使用，提高信息传递的效率，降低企业的运营成本。
在提升员工体验方面，合思简化了报销流程，减少了员工在费用报销上的时间和精力投入，提高了员工满意度。预算跟踪管理让员工清楚了解自己的费用使用情况，避免了不必要的报销纠纷。
典型场景：满足不同行业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算跟踪管理可以帮助医药企业更好地控制研发和销售费用，确保资金的合理使用。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。预算跟踪管理可以实时监控项目费用的支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思可以实现业财统一，提高门店审批体验，满足不同管理颗粒度下的管控诉求。预算跟踪管理可以帮助连锁经营企业更好地管理各门店的费用支出，提高整体运营效率。
客户成功案例：见证解决方案的力量
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算跟踪管理方面，合思帮助该公司实时监控费用支出，确保费用在预算范围内，提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置 EAI 模块与财务系统打通。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。预算跟踪管理让该公司能够及时掌握项目费用的支出情况，为项目决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。预算跟踪管理帮助该品牌实时监控各门店的费用支出，合理分配资源，提高了整体运营效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业的费用管理问题，提升预算跟踪管理的水平，不妨立即选择合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和显著效果。
