在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。
企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇信息孤岛的困扰。各个部门的系统相互独立,数据难以流通和共享,导致财务信息无法及时准确地反映企业的真实经营状况。合规管理也成为一大难题,随着监管要求的日益严格,企业需要投入大量的人力和精力来确保财务活动的合规性。同时,成本控制不易,传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行人工提交申请、审核和报销等操作,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致对账效率低下,资金管理不透明。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在着不同的特点和痛点,需要更加匹配的解决方案。
面对这些问题,合思旅行管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。
数智先锋破局之钥
合思旅行管理平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。
合思旅行管理平台结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。其开放平台与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,数据互联,打破了信息孤岛,实现了一体化管理。
功能宝藏深度揭秘
合思旅行管理平台拥有一系列强大的产品功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
– 合思商城
作为全场景智能旅行管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
核心亮点闪耀优势
合思旅行管理平台具有诸多核心优势,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 广泛连接
能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
– 智能匹配
智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,提高工作效率。
– 自动化处理
具备自动提报、自动记账、自动对账、自动摊销等自动化处理功能,减少人工操作,降低错误率,提升工作效率。
价值彰显企业腾飞
合思旅行管理平台为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
可降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,帮助企业实现降本增效。
– 合规经营
通过实时的风控体系和合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营。
– 提升用户体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提升用户体验。
场景应用精彩纷呈
合思旅行管理平台在不同的业务场景下都有着出色的应用。
– 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务与财务的紧密结合。
– 差旅场景
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,提高差旅管理效率。
– 采购场景
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升采购管理的精细化程度。
成功案例实力见证
合思旅行管理平台在实际应用中取得了显著的效果,众多企业通过使用该平台实现了财务数字化转型的目标。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思旅行管理平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
市场定位独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思旅行管理平台具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。其无需报销解决方案是独特的差异化优势,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规管理难等问题,真正做到释放财务双手,提升工作效率。此外,合思拥有强大的研发能力和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。
合思旅行管理平台通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供个性化的财务数智化解决方案,提升企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思有望在市场中取得更大的份额,成为行业的领导者。
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