自动化报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了企业进一步发展的关键制约因素。

然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。传统的费用报销流程繁琐复杂，不仅耗费员工大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。

随着电子发票的广泛普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐渐打通，外部环境对企业加强费控管理的要求也日益迫切。目前，多数企业仍采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了一套专业的财务数智化解决方案，其核心就是自动化报销系统，旨在为企业提供高效、智能的费用管理服务。

合思方案：精准破局费用管理难题

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台功能：全流程精细管控

• 预算管控：智能守护资金流向
  合思自动化报销系统具备强大的预算管控功能。在L2阶段，系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并在事后对已占用预算进行确认，确保每一笔资金都在合理的预算范围内使用。而在L3阶段，系统更是能够根据预算及消费标准，在员工消费的瞬间实时预警或控制，从源头避免超预算情况的发生。

• 报销方式：多元流程高效转型
  该系统支持多种报销方式和流程管理。在L1手工报销阶段，合思系统会逐步引导企业向更高效的报销方式转变，让企业员工逐渐摆脱繁琐的手工操作。而到了L3初级无需报销阶段，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统会自动提交报销单并记录因公消费，大大提高了报销效率。

• 发票管理：真伪合规双重把关
  合思平台的发票管理功能十分强大，能够进行发票的真伪查验、合规检查等。在L2电子化报销阶段，系统可辅助人工检查发票项目、查验发票真伪，有效避免虚假发票带来的风险。在后续阶段，系统还能进一步提升发票管理的自动化和智能化程度，让发票管理更加轻松高效。

• 数据统计：实时报表精准呈现
  系统能够实现财务数据的统计和报表输出。在L3阶段，报表输出不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业管理者随时掌握企业的财务状况。在L4中级无需报销阶段，系统可多维度、细颗粒抓取数据，并根据不同角色的需求个性化输出报表，为企业决策提供有力支持。

合思平台亮点：连接智能赋能企业

• 广泛连接：融合多元系统生态
  合思自动化报销系统具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

• 无需报销：提升智能降低成本
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思系统极大地提升了报销的自动化和智能化程度，减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的重复劳动中解脱出来，从而降低了企业的运营成本。

• 业财融合：打通数据深度赋能
  平台可实现业财融合，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，让财务更好地服务于业务，为企业创造更大的价值。

• 数据赋能：全面评估支持决策
  合思系统具有强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

合思平台价值：降本增效合规经营

• 降低成本：节约人力提升效益
  合思自动化报销系统帮助企业降低运营成本。通过提高报销效率，减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入。同时，智能对账、自动归档等功能，也降低了人工成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 提升效率：打破限制顺畅流程
  该系统打破了时间和地域对报销的限制，让报销流程更加顺畅。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能够及时进行审核和处理。实现全链路的自动化和智能化管理，减少了流程中的延误和错误，提高了企业的运营效率。

• 合规经营：满足新政降低风险
  合思平台助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在电子发票的开具、入账、归档等方面符合相关政策规定，对费用支出进行严格的管控和审核，降低了税务财务风险，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。

• 精细管理：按需定制满足需求
  系统支持企业精细化管理，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，让企业的管理更加精准高效。

典型使用场景：适配多元行业需求

• 医药行业：合规高效助力发展
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思自动化报销系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。

• 软件行业：全流程费用精细管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思系统能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性，为软件企业提供全流程的费用管理解决方案。

• 连锁经营行业：统一管控便捷高效
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。对于集团来说，合思系统可以实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。对于门店来说，系统能够提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，让连锁经营企业的财务管理更加轻松。

成功案例：见证合思方案有效性

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司在使用合思（原易快报）的自动化报销系统后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。

• 软件服务公司：智能功能提升协同
  中国某上市软件服务公司通过合思系统，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思系统后，多种对公付款场景得到了有效管理。各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与优势：专业创新脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。

其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销解决方案具有创新性和领先性，区别于传统的费控管理软件。同时，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，合思自动化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的广泛连接能力、智能化功能和定制化解决方案将更好地适应企业不断变化的需求，助力企业在市场竞争中取得优势。众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，开启财务数智化之旅。现在就行动起来，免费试用合思自动化报销系统，体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务，为企业的发展注入新的动力。