差旅智能化应用：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需警惕纸质和电子两套管理带来的合规风险，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便完成电子归档，仍需保留纸质档案。此外，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式；超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

差旅智能化应用成为解决这些问题的关键。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了应对之策。

合思破局：全流程解决方案问世

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业电子凭证数字化转型的大门。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。

功能大观：解锁合思多元能力

差旅智能化应用在合思产品中得到了充分体现。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。
发票采集功能如同一位智能助手，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的效率。

亮点聚焦：合思产品魅力尽显

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思能够以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值凸显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在合规运营方面，通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。

场景探秘：合思应用无处不在

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，差旅智能化应用让员工出行更加轻松。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，降低人力成本。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在企业的费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用。同时，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。

案例见证：合思实力有目共睹

某国民经典零食品牌，原面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

优势剖析：合思市场独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，不妨来免费试用合思的产品和服务，共同迈向数字化未来！