在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源也面临着一系列业务问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷局：传统管理难敌复杂需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业追求的目标。动力源也不例外，其在业务发展过程中，面临着复杂的需求和挑战。传统的管理方式在面对全球化业务时，显得力不从心。企业需要更加高效、智能的管理手段来应对日益复杂的业务场景，以提升财务数字化水平，实现可持续发展。电子会计档案系统的引入成为解决这些问题的关键。电子会计档案系统能够实现财务数据的高效管理和存储，为企业的精细化管理提供有力支持。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子会计档案系统为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在完成统一对账结算后，系统会自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档至电子会计档案系统。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子会计档案系统在其中发挥了重要作用，它能够对这些数据进行有效的管理和存储，为企业的财务管理提供全面的支持。
精细实施：系统对接与数据整合并进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，将敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。电子会计档案系统作为核心组成部分，在这个过程中起到了关键的支撑作用。它能够与其他系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和处理。
针对动力源复杂的业务需求，合思进行了系统对接和数据整合。通过先进的技术手段，将各个业务系统的数据进行整合，确保各环节数据的流畅传输和处理。电子会计档案系统能够对整合后的数据进行有效的管理和存储，为企业的决策提供准确的数据支持。在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作，根据动力源的实际需求进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这得益于电子会计档案系统的高效管理和数据处理能力。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，企业实现了50%的人员成本节约，通过数字化管理手段，减少了人工操作和管理成本。
电子会计档案系统在实现精细化闭环管理和降本增效方面发挥了重要作用。它能够对企业的财务数据进行全面的管理和分析，为企业的决策提供准确的数据支持。企业通过电子会计档案系统，实现了财务数字化水平的有效提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度赞誉：动力源认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子会计档案系统的应用，为动力源的财务管理带来了极大的便利和提升。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨选择合思的解决方案。合思的电子会计档案系统将为您的企业提供高效、智能的财务管理支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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