在企业的发展长河中,财务管理宛如一座稳固的基石,支撑着企业的稳健前行。好想你健康食品股份有限公司,作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司,无疑是行业中的佼佼者,其品牌价值高达154.21亿元。然而,即便如此优秀的企业,在财务管理领域也曾面临诸多难题。此时,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其明星产品——电子会计档案管理平台合思档案,走进了好想你的视野,为其量身定制了一套企业财务合规工具解决方案。
业务迷雾:好想你财务管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司拥有庞大的业务规模,1000 + 的员工、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数,企业人数也达500 + 。如此庞大的业务体系,在财务管理方面自然面临着重重挑战。
在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中,档案遗失的情况难以避免,就像在茫茫大海中丢失了重要的航标。而纸质档案受限于时间和空间的特性,使得查找档案成为一项艰巨的任务。想要找到一份档案,往往需要耗费大量时间,实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难,仿佛在迷宫中寻找出口。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,无法满足现代化的管理要求。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着好想你财务管理的高效发展。
破局之钥:合思档案解决方案登场
合思档案作为一款专业的企业财务合规工具,为好想你带来了全新的希望和解决方案。
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数据同源畅联:财务工作效率飞升
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据,只需一键联查,就能获取所需的信息。就像在一个井然有序的图书馆中,只需轻轻一点,就能找到所需的书籍。这种便捷的操作方式,有效提升了财务人员的工作效率,让他们从繁琐的数据核对中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
审计高效精准:档案数据主导审计
在审计方面,合思档案实现了自动组装,让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。以往需要花费大量时间和精力进行的审计工作,现在可以更加快速、准确地完成,就像给审计工作装上了高速引擎。 -
实物管理智能:电子实物完美匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,就能轻松定位实物的位置。这就好比在一个大型仓库中,通过先进的导航系统,能够迅速找到所需的物品。这种智能化的实物管理方式,让档案管理更加高效、准确。
实施之旅:借助合思档案系统启航
好想你借助合思档案系统,有条不紊地开展电子会计档案管理工作。首先进行数据同源整合,将分散在各个系统中的数据汇聚在一起,形成一个统一的数据池。接着进行自动组装凭证,让凭证的生成更加规范、高效。同时,建立虚拟档案库房,实现对档案的数字化管理。在这个过程中,合思档案系统就像一位贴心的管家,帮助好想你将财务管理工作打理得井井有条。
成效彰显:合思方案带来显著效益
通过实施合思档案的解决方案,好想你在财务管理方面取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面,减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的工作,现在可以在更短的时间内由更少的人完成,大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%,使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息,做出更加科学的决策。借阅管理耗时减少了67%,让档案的借阅变得更加便捷、高效。预计每年还能减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。这些成果就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思档案解决方案的卓越光芒。
客户赞誉:合思方案获高度认可
好想你通过使用合思档案系统,在财务管理上实现了降本增效,提高了工作效率和档案管理的合规性。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了好想你财务管理的新大门。好想你对合思的解决方案给予了高度认可,认为其是一款真正实用的企业财务合规工具,为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召:开启企业财务合规新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具,凭借其先进的技术和卓越的性能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思的服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还有机会免费试用合思档案系统,亲身体验这款企业财务合规工具的魅力,开启企业财务管理的新篇章。
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