在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
红枣行业领军者的数字化转型之路
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业，成立于1992年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
传统财务归档痛点催生数字化解决方案
随着企业的不断发展壮大，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思针对好想你面临的这些痛点，提供了一套全面而高效的解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在财务稽核与审计支持方面，合思档案实现了自动组装，审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，实物管理更加高效。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，真正实现了电子凭证全流程的高效管理。
数字化转型成果显著，降本增效成效斐然
好想你应用合思方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。在财务稽核与审计支持方面，高效的档案管理系统使得审计工作更加顺畅，能够快速准确地提供所需数据，大大提高了审计效率和质量。
合思方案引领企业迈向财务数智化新时代
合思的解决方案不仅帮助好想你实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思方案为企业提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务稽核与审计支持方面，合思档案凭借其强大的功能和高效的管理模式，为企业提供了全方位的保障。无论是数据的准确性、安全性，还是审计工作的便捷性、高效性，合思档案都表现出色。
如果你也希望为企业的财务数字化转型增添助力，不妨免费试用合思的解决方案，一起迈向财务数智化新时代。
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