在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的瓶颈。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也存在诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作协同。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要为档案存储提供专门的场地和设备，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式。
合思档案：破解好想你档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该数据共享平台，财务人员可以实现便捷的一键联查，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上进行快速查询和核对，避免了繁琐的人工操作和数据重复录入。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以通过该数据共享平台快速获取所需的档案信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。
合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速查找和借阅。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了 90%的人工操作时间，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了 80%，提高了信息传递的效率和准确性。借阅管理的管理耗时也减少了 67%，让档案的借阅更加便捷和高效。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务数智化转型的利器
合思档案帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式，合思档案正是满足这一需求的最佳选择。
合思档案作为一个数据共享平台，为企业提供了一个集中管理、共享和利用财务档案数据的平台。通过该平台，企业可以实现财务数据的实时共享和协同，提高了工作效率和决策的科学性。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够选择合思档案，借助这个数据共享平台，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
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