在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而，不同企业在数字化进程中往往存在发展不均衡的情况。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度较高，走在了行业前列。但与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后。
该企业每个财务月均要处理单据量达500 + 张，并且全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。与此同时，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。另外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的可持续发展带来了挑战。
量身定制：合思解决方案破难题
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案有诸多显著优势。
首先，它注重财务准确性，能够确保审计通过，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面表现出色，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
其次，方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
最后，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。统一发票格式在这个过程中发挥了重要作用，使得发票管理更加规范、高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
精细实施：转型之路步步为营
合思为该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，企业基于此选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。
在实施过程中，合思助力企业打通各系统，实现数据的有效整合和共享。这是财务数字化转型的基础，只有数据畅通无阻，才能实现财务管理的高效运作。同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保企业财务流程的合规性和高效性。在这个过程中，统一发票格式确保了发票数据的准确录入和管理，为数据的整合和共享提供了保障。
此外，合思提供专业的技术支持和服务，帮助企业完成系统的部署和调试，确保方案的顺利实施。无论是系统的安装、配置，还是后续的维护和优化，合思都有专业的团队进行全程跟进，让企业无后顾之忧。
成效显著：增效降本合规共赢
方案实施后，企业取得了多方面的显著成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。统一发票格式使得发票的存储和查找更加便捷，进一步提高了档案管理的效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。统一发票格式有助于规范发票管理，减少不必要的发票处理成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。统一发票格式是保障发票合规性的重要基础，有助于企业避免因发票问题带来的合规风险。
总体而言，方案使企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的整体管理水平和竞争力。
客户赞誉：优质服务赢得认可
该企业的管理层认为合思的解决方案简化了报销流程，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。他们对合思的专业能力和服务水平给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
财务人员反馈，通过合思的系统，他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于财务分析和决策支持等核心工作。统一发票格式让他们在处理发票时更加轻松，提高了工作质量和效率。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验表示满意，工作积极性得到提高。他们不再需要为报销的事情而烦恼，可以全身心地投入到工作中。
企业对合思的专业服务和技术支持给予高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思以其优质的解决方案和服务，赢得了客户的广泛赞誉。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同企业提供定制化的解决方案。其财务收支管理平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，能够有效提升企业财务管理效率。在这个平台中，统一发票格式是重要的组成部分，确保了发票管理的标准化和规范化。
如果你也想体验合思的优质服务，不妨来免费试用一下，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，共同推动财务管理的数字化变革。
