在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和质量的追求从未停止。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。这些显著的成果，让我们不禁想要深入了解动力源与合思之间的合作故事，探寻工作流审批管理在其中发挥的关键作用。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，辉煌的背后并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化工作流审批管理，提升财务管理的效率和质量。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为工作流审批管理提供了准确的数据支持。
其次，在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作流审批管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了工作流审批管理。
显著成效：动力源财务管理焕新颜
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果，工作流审批管理得到了全面优化。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，工作流审批管理更加科学、精准。
高度认可：动力源对合思的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在工作流审批管理方面能力的认可和信任。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，持续优化工作流审批管理。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验工作流审批管理带来的高效与便捷。
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