在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要的角色。
合思产品全景:财务数智化服务新画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算及报销整合方面,合思为企业提供了一个全面且高效的解决方案,帮助企业更好地管理资金流向。
费控管理层级跃升:合思引领企业进化之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现预算及报销整合的优化。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升,预算及报销整合更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。预算及报销整合在这个阶段达到了一个新的高度,企业能够更加精准地掌握资金的使用情况。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台在这个阶段为企业提供了更加智能化的预算及报销整合方案,帮助企业实现更高水平的财务管理。
优势对比:合思打破传统报销枷锁
在传统报销方式中,企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统辅助。而合思平台则能为企业提供高效的管理手段,实现预算及报销整合的自动化和精细化。通过合思平台,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,有效控制成本。
费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款等,这不仅增加了管理成本,还容易出现错误。合思平台则可以解决这些痛点,通过广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在预算及报销整合方面展现出了强大的优势。
行业应用典范:合思预算及报销整合显成效
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在预算及报销整合方面的实际效果。
中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还加强了费用的管控,使得预算及报销整合更加精准。
中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能的应用,使得该公司的预算及报销整合更加高效,财务管理水平得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在预算及报销整合方面,合思帮助该品牌实现了集中化管理,提高了资金使用效率。
未来展望:合思开启财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升。在预算及报销整合方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可在这一方向不断优化产品。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其优质的产品和服务,将有更广阔的市场空间和发展前景。
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