在数字化浪潮的推动下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。在数电票管理要求的特殊性下，企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子发票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的压力；财务人员则被档案数据整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，正是为解决这些难题而生，帮助企业从容应对当下档案管理的挑战。
合思档案：专业电子发票管理系统的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思档案作为公司旗下的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款功能强大的电子发票管理系统。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
四大解决方案，释放电子发票管理系统强大功能
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案，如同一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的财务数据，传统的管理方式往往难以应对。而合思档案的大数据解决方案，让企业能够轻松驾驭海量数据，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
企业的业务在不断发展，档案管理的范围也需要随之扩展。合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是新增的业务档案，还是特殊类型的档案，合思档案都能为企业提供个性化的管理方案，确保企业的档案管理始终与时俱进。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规性
财务合规是企业经营的底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。在面对严格的财务审计和监管要求时，合思档案能够为企业提供坚实的保障，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的普及，企业需要一套完善的管理系统来应对。合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。从发票的获取到最终的归档，合思档案都能提供一站式服务，让企业对数电票的管理更加便捷、高效。
合思档案：对比传统管理，优势显著的电子发票管理系统
传统的纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案作为一款先进的电子发票管理系统，能够有效解决这些痛点。
合思档案能为企业节约大量成本，其中70%的纸张成本和75%的整理成本都能得到有效节约。同时，它还能将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、精准。
应用案例：电子发票管理系统的实践验证
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某大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子发票管理系统，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提高了企业的档案管理效率和数据利用价值。 -
重型装备制造企业：标准化落地与环保节能
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子发票管理系统的佼佼者，将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
