在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理站在了新的挑战前沿。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子票据管理平台来适应财务档案管理的新要求。
传统档案管理在纸电混合时代暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金在耗材和存储空间上，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量时间。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子票据管理平台，帮助企业解决档案管理难题。
合思档案：多元方案解难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该电子票据管理平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，实现混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
核心功能：智能高效显优势
合思档案作为专业的电子票据管理平台，拥有一系列智能高效的核心功能，相比传统档案管理具有显著优势。
智能采集功能方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等，可进行入库核查、大文件切割识别等操作；内部有 EAI 插件、API 接口等，支持人工补录和采集任务。该平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中的相关要求。
在档案管理方面，权限管理精准管控。平台支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。
实际案例：成效显著展实力
合思档案电子票据管理平台在不同企业的应用场景中取得了显著的实际成效。
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的痛点。合思档案解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储和管理方式都以纸质档案为主，档案管理痛点包括档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案单套制管理方案有数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效是统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本 30 万 + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为专业的电子票据管理平台，凭借其多元的解决方案、智能高效的核心功能以及显著的实际成效，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案电子票据管理平台。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业档案管理数字化转型的新篇章。
