在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。众多企业在发展进程中，常常遭遇财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等棘手问题，而合思秉承以客户为中心的服务理念，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的破局之道。
困境迷局：动力源转型前的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。手工录入合规难的问题也十分严重，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重全靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏。在企业差旅费用分析方面，由于数据的分散和不及时，也难以进行有效的分析和管控。
破局之钥：合思为动力源定制解决方案
合思深入了解动力源的财务困境后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在企业差旅费用分析方面，整合后的系统能够提供更全面、准确的数据，为分析提供有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。员工在进行企业差旅费用报销时，无需再经历繁琐的流程，财务人员也无需花费大量时间在基础的报销处理工作上，能够将更多精力投入到企业差旅费用分析等更有价值的工作中。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行企业差旅费用分析时，能够及时获取相关数据，做出更准确的决策。
成效斐然：动力源转型后的显著变化
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果。
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效率提升：时间与成本双节约
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加高效地运转。在企业差旅费用分析方面，由于报销流程的简化和效率的提升，能够更及时地获取差旅费用数据，进行分析和管控。 -
员工体验：流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。在企业差旅费用分析中，可以发现员工消费行为的变化，从而进一步优化差旅费用政策。 -
财务管控：合规与高效并行
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如企业差旅费用分析、财务战略规划等。这使得企业的财务管控更加科学、有效。 -
管理决策：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅费用分析方面，管理者可以根据实时数据，调整差旅费用预算和政策，实现更精准的成本控制。
未来展望：合思与企业携手共进
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，成功帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用分析等方面，也为企业提供了有力的支持。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟数字化发展趋势，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。无论是企业差旅费用分析，还是其他财务领域的管理，合思都将与企业共同应对市场挑战，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更大的价值，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
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