合思:引领企业财务数字化转型,实现票据处理智能化

合思:引领企业财务数字化转型,实现票据处理智能化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

合思产品:全方位财务数智化服务先锋

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够迅速、精准地为客户提供优质的服务。合思的存在,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾,助力企业在票据处理智能化的道路上一路前行。

核心产品功能:费控与中台的智慧融合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具有L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。这一平台就像一个智能的财务指挥官,能够实现从初级到高级的无需报销,极大地提升了报销效率和员工的体验。

中台在合思的产品体系中扮演着重要的角色。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一座桥梁,将各个孤立的系统紧密地连接在一起,让数据能够自由地流动。

合思的财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过数据赋能,合思推动企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,让票据处理智能化成为可能。

对比传统报销:凸显合思产品优势

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助。而合思的费控管理平台则截然不同,它可以实现从初级到高级的无需报销,让报销变得更加高效和便捷。

传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。合思的费控管理平台则可以实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。就像一个精准的导航仪,为企业的预算管理提供准确的方向。

在员工消费方面,传统报销方式下,员工消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。合思的费控管理平台可以实现员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

传统报销方式下,报销流程冗长且复杂,由于需要多方频繁参加,任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启。合思的费控管理平台可以实现全场景、全链路实现智能化无需报销,报销和对账方面可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,让企业的财务管理更加轻松和高效,票据处理智能化优势尽显。

行业应用案例:见证合思实际效果

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其产品的实际效果。

在中国某知名制药公司,致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。这不仅提高了费用管理的效率,还加强了费用的合规性,实现了票据处理智能化在制药行业的应用。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的操作,让企业的财务管理更加智能化和自动化,票据处理更加高效准确。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案,有效地提高了连锁餐饮企业的财务管理效率,降低了成本,实现了票据处理的智能化管理。

总结与展望:合思引领未来财务转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在票据处理智能化方面,合思更是走在了行业的前列。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的发展注入强大的动力。

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captaincaptain
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