在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在流程效率、数据管理、成本控制等方面的问题逐渐凸显。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工。这些困境严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思整体解决方案:一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。财务软件集成是合思解决方案的核心优势之一,合思费控能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。
通过财务软件集成,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足了企业不同的财务数字化需求。企业可以借助合思的解决方案,构建一个统一的财务数字化平台,将各个系统的数据整合在一起,实现财务业务的一体化管理。
核心功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能让员工因公消费变得更加轻松。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种创新的模式大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的繁琐。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过财务软件集成,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用担心不同系统之间的数据无法共享的问题,真正实现了数据的流畅流转。 -
智能识别与校验:精准高效财务审核
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理更加智能、精准。 -
多维管控:精细管理财务预算
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,满足企业业务的各种需要。通过财务软件集成,企业能够对财务预算进行全方位、精细化的管控。
企业收益:效率、成本、合规与决策的全面提升
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效率提升:让工作节奏加快
众多企业在使用合思的解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。财务软件集成让企业的财务流程更加顺畅,工作效率大幅提高。 -
成本节约:降低企业运营成本
会计工作量的大幅缩减,使得企业的人员成本得到了有效节约。例如动力源会计人员成本节约了 50%。通过合思的解决方案,企业可以优化财务流程,减少不必要的人力投入,实现成本的有效控制。 -
合规经营:保障财务数据真实性
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。财务软件集成确保了企业财务活动的合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
数据决策:实时掌握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案为企业管理者提供了强大的数据支持,让决策更加科学、合理。
典型应用场景:满足多样化财务需求
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商旅出行:轻松出行无忧报销
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一结算。财务软件集成使得商旅消费数据能够与财务系统无缝对接,实现了商旅费用的高效管理。 -
销售费用管理:精细化费用管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节,确保费用合规。通过财务软件集成,销售费用数据能够实时反馈到财务系统中,企业可以对销售费用进行实时监控和分析,优化销售费用的使用效率。 -
预算管控:全程监控费用支出
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。财务软件集成让预算数据在各个系统之间实时共享,确保预算的严格执行。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。通过财务软件集成,企业可以构建一个统一的数据平台,让各个部门之间的数据能够实时共享和交互,提升企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。财务软件集成让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务软件集成助力汉威科技实现了财务管理的升级。 -
派克新材:强化财务管理合规性
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。财务软件集成让派克新材的财务管理更加高效、合规。 -
江西中机:优化报销流程
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。财务软件集成让江西中机的报销流程更加优化,财务工作更加高效。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的连接生态、创新的模式和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多专精特新企业已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的解决方案,共同推动企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力。
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