在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。
像动力源这样的企业，自研系统众多，但流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，数据分散且信息滞后。而汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
另外，随着企业的发展，派克新材业务高速增长带来了业务成本管控难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，并且作为保密单位，对数据安全有着严格要求，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，引领企业踏上出差标准化流程的高效之路。
合思方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。例如，在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。在汉威科技项目里，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账。合思就像一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地连接在一起，为企业构建起一个畅通无阻的信息通道，助力出差标准化流程的顺利开展。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能优势，如同璀璨的星辰照亮企业财务数字化的道路。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范大大提高了发票识别效率。以派克新材项目为例，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。这使得出差费用报销流程更加标准化、高效化。
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技和派克新材等企业应用后，财务人员从繁琐的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。这一功能为出差费用的入账提供了极大的便利，进一步完善了出差标准化流程。
在费用管控方面，合思提供多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机应用后，实现了费用标准的有效管控，确保出差费用在合理范围内，让出差标准化流程更加严谨。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。
在效率提升上，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个，财务付款效率提升90%。这使得出差相关的财务流程更加高效，加快了出差标准化流程的运转速度。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这为企业在出差方面的支出进行了有效的控制，让出差标准化流程更具经济性。
在管理优化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这些都为出差标准化流程的规范化管理提供了有力保障。
典型场景应用广泛
合思解决方案在不同业务场景中都有出色的应用，为企业的出差标准化流程提供了全面的支持。
在差旅费报销场景中，合思为企业提供无需报销的差旅费解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销中应用了此模式，让差旅费报销流程更加便捷、高效，符合出差标准化流程的要求。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。在汉威科技、中亦科技等项目中，可实现合同信息实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。这为企业的对公付款提供了清晰的管理模式，完善了出差相关的对公付款流程，使其更加标准化。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思实现项目预算费控，解决了业务成本管控难题。这确保了出差预算的合理使用，为出差标准化流程提供了预算方面的保障。
客户成功案例见证
众多不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的成果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差标准化流程方面，动力源实现了流程的简化和效率的提升，让出差费用的管理更加科学。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技的出差相关财务流程更加高效、规范，符合出差标准化流程的要求。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材在出差费用报销和核算方面的显著提升，为其出差标准化流程的实施提供了有力的支持。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务支持。赶快行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，与合思携手共创财务数字化的美好未来，让您的企业出差标准化流程更加完善、高效！
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